WPS怎么让图表自动更新

Question

如题所述

Answer 1

1、定义动态数据区域名称：

单击菜单“插入→名称→定义”，打开“定义名称”对话框，定义如下两个名称：

月份：=OFFSET(Sheet1!$B$1,0,0,1,COUNTA(Sheet1!$1:$1)-1)

销售量：=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,1,COUNTA(Sheet1!$2:$2)-1)

说明：先用COUNTA函数统计第一行中包含数据的单元格数，因包含标题“月份”，所以要减去1。然后用OFFSET函数返回数据区域的引用。当我们在数据区域的后面添加数据时，图表数据区域的引用也发生改变，从而使图表自动更新。

2、 单击图表中的柱形图，选择系列“销售量”，这时在编辑栏中可以看到公式：

=SERIES(Sheet1!$A$2,Sheet1!$B$1:$G$1,Sheet1!$B$2:$G$2,1)

将上述公式中的“Sheet1!$B$1:$G$1”替换为“Sheet1!月份”，将“Sheet1!$B$2:$G$2”替换为“Sheet1!销售量”，即用第一步中定义的名称替换图表公式中数据区域的引用。公式变为：

=SERIES(Sheet1!$A$2,Sheet1!月份,Sheet1!销售量,1)

替换后按回车键。

3、在数据区域后即H1:I2中添加数据，图表会自动更新

Answer 2

操作步骤方法如下：
1.定义动态数据区域名称：
单击菜单“插入→名称→定义”，打开“定义名称”对话框，定义如下两个名称：
月份：=OFFSET(Sheet1!$B$1,0,0,1,COUNTA(Sheet1!$1:$1)-1)
销售量：=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,1,COUNTA(Sheet1!$2:$2)-1)

说明：先用COUNTA函数统计第一行中包含数据的单元格数，因包含标题“月份”，所以要减去1。然后用OFFSET函数返回数据区域的引用。当我们在数据区域的后面添加数据时，图表数据区域的引用也发生改变，从而使图表自动更新。

2.单击图表中的柱形图，选择系列“销售量”，这时在编辑栏中可以看到公式：
=SERIES(Sheet1!$A$2,Sheet1!$B$1:$G$1,Sheet1!$B$2:$G$2,1)
将上述公式中的“Sheet1!$B$1:$G$1”替换为“Sheet1!月份”，将“Sheet1!$B$2:$G$2”替换为“Sheet1!销售量”，即用第一步中定义的名称替换图表公式中数据区域的引用。公式变为：
=SERIES(Sheet1!$A$2,Sheet1!月份,Sheet1!销售量,1)
替换后按回车键。

3.在数据区域后即H1:I2中添加数据，图表会自动更新。

Answer 3

如果随着时间的推移需要不断地向Excel图表中增加数据，我们可以将图表的数据区域转换为列表或用OFFSET函数定义为一个动态区域名称，这样，当在源数据区域后继续添加数据时，图表会自动进行更新。但在Excel 2003中将图表的数据区域转换为列表后，在某些情况下图表仍不会自动更新，

操作步骤
定义动态数据区域名称：
单击菜单“插入→名称→定义”，打开“定义名称”对话框，定义如下两个名称：
月份：=OFFSET(Sheet1!$B$1,0,0,1,COUNTA(Sheet1!$1:$1)-1)
销售量：=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,1,COUNTA(Sheet1!$2:$2)-1)

说明：先用COUNTA函数统计第一行中包含数据的单元格数，因包含标题“月份”，所以要减去1。然后用OFFSET函数返回数据区域的引用。当我们在数据区域的后面添加数据时，图表数据区域的引用也发生改变，从而使图表自动更新。
单击图表中的柱形图，选择系列“销售量”，这时在编辑栏中可以看到公式：
=SERIES(Sheet1!$A$2,Sheet1!$B$1:$G$1,Sheet1!$B$2:$G$2,1)
将上述公式中的“Sheet1!$B$1:$G$1”替换为“Sheet1!月份”，将“Sheet1!$B$2:$G$2”替换为“Sheet1!销售量”，即用第一步中定义的名称替换图表公式中数据区域的引用。公式变为：
=SERIES(Sheet1!$A$2,Sheet1!月份,Sheet1!销售量,1)
替换后按回车键。
在数据区域后即H1:I2中添加数据，图表会自动更新。

Answer 4

步骤如下：
第一步：定义名称。

1，在数据表中任意位置单击，选择菜单工具栏中【插入】\【名称】
\【定义】，单击右侧“添加”按钮即完成“日期”的定义。
注意：公式中必须使用绝对引用。

第二步：插入图表。

1，在数据表任意位置单击，选择【插入【\【图表】，单击“下一步”，在“数据源”对话框中选择“系列”选项卡。

2，继续单击下一步，进入到“图表选项”对话框中，选择“标题”选项卡，在“图表标题”处输入“产值表”。在“数据标志”选项卡中，将“值”前面打上勾，单击“完成”。

第三步：图表美化

1，选中图表中“系列主板”项，单击右键，选择“数据系列格式”对话框，在“图案”选项卡中选择“填充效果”\“渐变”\“双色”，可以选择两种自己喜欢的颜色。

2，对“图例”、“图表标题”、“图表区”等部分的边框\底纹进行适当修饰。

3，最后将数据表中填入新数据。

Answer 5

您好，很高兴为您解答！

由于未见你的具体描述和样本文档，无法准确给出直接的方式。

1、通常情况下，wps表格中插入的图表可针对相关数据的变化，自动调整图表显示，无需人工干预；

2、对应某些图表希望在数据项数量有变化时，可自动调整图表的数据引用范围，提高图表曲线的充满度，可借助offset()等函数实现；

3、建议上传样本文档和截图，以便大家直观理解你的需求后，给予相关的帮助。

4、此链接中的九楼，是本人的使用一例，供参考：http://bbs.wps.cn/thread-22317689-1-1.html

论文排版、模版下载、论文遇到难题，解决方法：http://docer.wps.cn/zt/lunwen?from=qyzd

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