工作简报的标准格式包括报头、报身、报尾等。
1、报头
报头正中是醒目的“工作简报”“工作动态”“情况简介”为标题。标题下由括号标明编发号。另外,还要标明编制单位(机关)、编发日期。
2、报身
报身也称“报核”,是工作简报的主体部分。工作简报的主体部分,可以是专就某一工作的进展、动态而写成专题报道(专题简报),也可以是包括多种简讯、情况报道的“综合简报”。因此,工作简报的写法也有各种变化;仅报道某一专门工作的“报核”,要采用“专题综述”的写法;包括多种信息、情况的,应采用小标题分述法(在“报核”开头可有内容提要或编者按)。
3、报尾
在报身下方间隔横线下方,写明主送、抄送单位,增发单位,印发份数。简报要及时,文字要精练、准确,不要有过多的过程叙述和议论。
写工作简报的注意事项
1、明确简报的目的和受众
在撰写工作简报之前,首先要明确简报的目的和受众。不同的受众可能需要不同的信息,例如管理层可能对业绩指标感兴趣,而员工可能更关注具体的操作进展。
2、提供关键信息
确保简报中包含关键信息,如进展情况、问题和解决方案、下一步计划等,以便受众快速获得必要的信息。
3、保持简洁
工作简报应该保持简洁,只包含必要的信息,避免过多的废话和冗长的叙述,让读者能够快速理解。
4、结构清晰
工作简报应该有清晰的结构,例如标题、简介、主要内容、结论等,便于读者快速浏览和理解内容。