分类汇总后如何进行数据筛选呢？

Question

如题所述

Answer 1

首先在做分类汇总前，需要先对数据进行排序，否则无法进行分类汇总。

选中一列数据，在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序，在”排序提醒“对话框中确保选择了：“扩展选定区域”，这样同行的数据排序仍在同一行。






在排序完之后，点击数据区域中的任一单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总，此时弹出分类汇总对话框，且系统自动选中所有的数据。



在“分类汇总”对话框中，分类字段表示要进行分类汇总的字段，汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式，选定汇总项：表示要根据实际进行汇总的数据。之后选择确定。



这样就可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别，可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果，则可以在分类汇总对话框中点击：全部删除。