如何一次过
计算机二级
计算机二级必背快捷键
AIt+=快速求和
Ctrl+shift+；输入系统时
间
Alt+F4快速关闭程序
Ctrl+shift+-→连续向右
选择
AIt+f9编辑域代码
ALT+鼠标矩形选择
Ctrl+shift+↓连续向下
选择
Ctr1+1设置单元格格式
Ctrl+shift+f9批量取消
超链接
Ctrl+sfhit+回车运行数组
Ctrl+a切换中英文标点
Ctrl+Shift切换输入法
Ctrl+：输入系统日期
Ctrl+空格中英文输入法
切换
Ctrl+A全选
Ctrl+C复制
F12另存为
Ctr|+x剪切
F1帮助键
Ctrl+F查找
F2重命名
Ctrl+H替换
F4重复上一步操作
Ctrl+Z撤消
F5刷新键
Ctrl+S保存
F9更新域
Ctrl+Enter批量填充
Windows+D快速回到桌
面
Ctrl+E居中对齐
Windows+E快速打开计
算机
Ctrl+f9插入域
CtrI+R居右对齐
Windows+L快速锁定电
脑
Ctrl+k插入超链接
PPT难点重点汇怠
1.新建幻灯片（从大纲，重用幻灯片）
2.设置版式，分节，重命名节。
3.文本转换成smartart
4.统一替换字体
5.给不同对象插入超链接
6.插入日期时间，幻灯片编号·页脚，设置标题幻灯片不显
示。
7.插入音频(设置背景音乐，考试时最好带个小耳机·有
些电脑会8/8音频播放设备无法插入音频的情况。）
8.设置幻灯片大小，方向·应用幻灯片主题，设置背景样式
9.设置幻灯片切换效果、自动换片时间。
10.为不同对象设置动画，设置动画顺序、开始方式。尤
其需要注意图表动画和smartart对象的动画设置。
11.创建自定义幻灯片放映方案
12.隐藏幻灯片
13.设置幻灯片放映方式、放映选项。
14.母版视图的设置（典型题目真题25）
15.-次性删除所有备注。
Word重点难点汇怠
1.字体的设置（如果题目提供样图片样张让你自行设置，修
改的尽量相似即可，只要修改了即可得分）典型真题：真题1、
真题21
2.段落设置（注意首行缩进·段落间距的单位有行和磅，单
位可以手动输入，行距中的固定值和多倍行距）
3.样式的新建，修改·复制·赋予，样式集的使用（考试频
率高，题量大）
4.替换是考试的重点(批量修改内容、样式·批量删除内容
3
5.选择中的矩形选择和选择格式相似的文本
6.选择性粘贴(粘贴Excel表格到文档中，并随着数据源改变
而自动更新）
7.插入系统自带封面(运动型封面要先将日期域控件和时间
控件删除）
8.文档中插入表格·并进行格式设置，文本转换成表格，重
复标题行是重点T秘1
9.图表部分中复合图表(注意主次坐标轴的设置)是重点也
是.难点。
10.利用图片形状和smartart做一份个人简历（真题11）。
11.插入超链接(链接到文件、网址·链接到本文档中的位
置）快捷键是Ctrl+K
12.升级版：奇偶页不同·首页不同·设置页码格式。
终极版:不同的章节显示不同的页眉，多种页码格式，结合
奇偶页不同和首页不同。
13.插入文本框模板，绘制文本框，文本框格式的设置，利用
文本框制作一个论文封面。
Word重点难点汇怠
14.插入文档属性·插入域（类型为文档信息的域·styleref
域），将所选内容保存到文档部件库，域代码的修改（利用域代
码修改页码是难点）。
15.插入艺术字(上弯弧的文本效果），首字下沉的设置，系统
日期的插入（自动更新），符号的插入（对号和五角星）
16.应用主题，主题颜色和字体的设置。
17.页面设置:页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围(
对称页边距，拼页）、页眉页脚距边界的距离的设置，指定行网
络，设置行数。
18.分栏部分：设置栏数、分隔线，栏间距，分栏符，表格和图
表跨栏居中。
19.分隔符部分，重点是分节符（下一页，连续，偶数页，奇数页
3
20.分清水印和页面背景的不同，打印背景的方式。
21.页面边框的设置，艺术型边框经常考，请注意比较页面边
框·段落边框。
22.索引部分，标记索引项，插入索引，批量删除索引，根据文
件自动标记索引。m。
23.邮件合并部分（注意原文档和结果文档的区别，注意编辑收
件人列表的设置，规则的设置）
24.中文的简繁转换，新建批注，文档的保护。
25.大纲视图的使用，导航窗格的使用，显示比例的调整。
Excel难点重点汇忿
1.表格格式的调整（行高、列宽，边框、底纹）
2.单元格格式的调整（对齐和数字，其中要注意的是跨列合并
居中，自定义格式的设置）
3.数据的选择性粘贴（转置粘贴）
4.绝对引用，相对引用，混合引用。
5.条件格式的设置（难点是利用公式硝定的条件格式）
6.套用表格格式
7.为数据区域定义名称，将表格转换为区域。
8.自定义排序（需要注意的是按笔画降序排序，按自定义序列
排序、按颜色排序）
9.筛选(自动筛选和高级筛选·自动筛选用得比较多·需要特
别注意高级筛选）
10.插入图表（复合图表依然是重点，迷你图也是一大考点）11.
页面设置(纸张大小·纸张方向·页边距·其中缩放打印是重
点）
12.获取外部数据（自网站、自文本重点）
13.分列的使用
14.数据有效性的设置(整数小数日期序列文本长度公式）
15.合并计算
16.分类汇总(重点，需要特别注意的就是在分类汇总前应该按
分类字段进行排序·如果不能分类汇总·请将表格转换为普通
区域）
17.插入数据透视表（注意分组和报表筛选页功能的使用），插
入数据透视图。
18.模拟运算表和方案管理器的使用（新增考点·真题25）
Excel函数公式汇忿
1、求和函数：SuM=SUM（A1：A5.5）等于60
2、条件求和函数：SUMIF=SUMIF（A2:A6.“01”，F2:F6）
3、求平均值函数：AVERAGE=AVERAGE（A1:A5.5）等于10
4、最大（小）值函数：MAX（MIN）=MAX（A1：A5）等于27
5、统计数值型数据个数函数：COUNT=COU NT
（A1:A5）等于3
6、条件计数函数：COUNTIF=COUNTIF
（A3:A6."？7p*”）等于3
7、统计非空白单元格个数函数：COUNTA
8、查找函数：VLOOKUP=VLOOKUP
(1.A2:C10.3.TRUE)
9、排位函数：RANK(排序数·范围·排位方式)=RANK(A3.A2:
A6.1)
10、当前日期函数：TODAY（）功能：返回计算机系统的当·前日期
11、求出给定“日期”的年份：YEAR=YEAR
（”2006/04/24“）等于2006
12、当前日期和时间函数：NOW（）功能：返回计算机系统的当前日
期和当前时间。
13、IF（条件X・值1・值2)=IF（D3〉=80・“优良”・IF（D3〉=60・“中”
，“不及格*”
14、逻辑“与”函数：AND条件：80〈=C2〈90.则表示成AND（C
2> =80·C2 <90) …
15、逻辑“或”函数：OR成绩大于等于80或者成绩小90,OR（C
2> =80·C2<90)
16、左边截取函数：LEFT（X，n）=LEFT（“陈列室”，1）结果为
“陈”。
17、右边截取函数：RIGHT（X・n）
18、求余数函数：MOD（X1，X2）·返回X1/X2的余数·结果的
正负号与除数（X2）相同）………&）a心…）
19、四舍五入函数：ROUND（X，n）
20、中间载取函数：MID（X，m·n）=MID
(“FluidFlow"，1.5）等"Fluid"
21、求字串长度函数：LEN(X)=LEN("abcdefg“)结果为7。
不仅有上面的公式，还要记住这些函数呦”
O
日期函数：date、today、datedif、year、mont
h. day、 weekday
数值函数：mod求余数，int求整，round四舍五入函
数，roundup.rounddown、large、small
文本函数：Left、Right、Mid、Len、Text、&
查询函数：vlookup，lookup
数组函数是一大难点，注意运行数组函数的快捷键是
(trl+ shift+enter（典型题目直题16)