书信的结构一般由称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。
1、开头称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等，可以接正文。（不过很少）
3、正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。
4、祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写。
一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点。
二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
5、署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
范文：
知心姐姐：
您好。
最近，我遇到一件烦心的事希望得到您的帮助，可是我又不认识您。想来想去，最后，我决定冒昧地给您写封信，希望您能帮帮我。
上周星期日，我的舅妈过生日，来到了我家。理所当然，表弟也跟来了。表弟想和我玩游戏，可是，我和我的朋友约定好了，一起去打羽毛球的，可是我又不知道该怎么办，想了一会儿，我决定向他解释事情的缘由。
可是他听了，死活不让我去。我只好用玩具小熊逗他玩儿。那件事以后，原来的那些特别的朋友渐渐和我疏远了，我向她们解释，她们也不听。每当我遇到她们的时候，她们都有意绕开我。我感到很孤独，心里十分难受。知心
姐姐，您能告诉我该怎么办吗？
祝您
工作顺利
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