（一）填制货运单的基本要求
⑴货运单要求用英文打字机或计算机，用英文大写字母打印，各栏内容必须准确、清楚、齐全，不得随意涂改。
⑵货运单已填内容在运输过程中需要修改时，必须在修改项目的近处盖章，注明修改货运单的空运企业名称、地址和日期。修改货运单时，应将所有剩余的各联一同修改。
⑶货运单的各栏目中，有些栏目印有阴影。其中，有标题的阴影栏目仅供承运人填写。使用投有标题的阴影栏目一般不需填写，除非承运人特殊需要。
（二）货运单各项栏目的填写说明
①货运单号码（The Air Waybill Number）。货运单号码应清晰地印在货运单的左右上角及右下角（中性货运单需自行填制）；
包括航空公司的数字代号Airline Code Number和货运单序号及检验号SerialNumber。
注意：第八位数字是检验号，是前七数字对7取模的结果；
第四位数字与第五位数字之间应留有比其他数字之间较大的空间。
②始发站机场（Airport of Departure).填制始发站机场的IATA三字代号（如果始发地机场名称不明确，可填制机场所在城市的IATA三字代号）。
③货运单所属承运人的名称及地址（Issuing Carries Name and Address）。此处一般印有航空公司的标志、名称和地址。
④正本联说明（Reference To Originals)。无须填写。
⑤契约条件（Reference To Conditions of Contract）。一般情况下无须填写，除非承运人需要。
⑥托运人栏（Shipper）。Shippers Name and Address托运人姓名和地址；填制托运人姓名（名称）、地址、国家（或国家两字代号）以及托运人的电话、传真、电传号码；Shippers Account Number托运人账号。此栏不需填写，除非承运人需要。
⑦收货人栏（Consignee）。Consignees Name and Address收货人姓名和地址；填制收货人姓名（名称）、地址、国家（或国家两字代号）及收货人的电话、传真、电话号码；Consignees Account Number收货人账号。此栏仅供承运人使用，一般不需填写，除非最后的承运人需要。
⑧填开货运单的承运人的代理人栏（Issuing Carriers Agent).填制向承运人收取佣金的国际航协代理人的名称和所在机场或城市；根据货物代理机构管理规则，该佣金必须支付给目的站国家的一个国际航协代理人，则该国际航协代理人的名称和所在机场或城市必须填人本栏。填人“收取佣金代理人”（Commissionable Agent）字样。
a. Agent's IATA code（国际航协代号）。代理人在非货账结算区（Non-CASSAreas），打印国际航协7位数字代号，如14-30288；代理人在货账结算区（CASS Ar-eas），打印国际航协7位数字代号，后面是三位CASS地址代号，和一个冠以10位的7位数字代号检验位，如34一41234/5671。
CASS-Cargo Accounts Settlement System：货物财务结算系统。
一些航空公司为便于内部系统管理，要求其代理人在此处填制相应的代码。
b. Account No（账号）。本栏一般不需填写，除非承运人需要。
⑨运输路线（Routing）。
a.始发站机场Airport of Depature and Requested Routing,
第一承运人地址和所要求的运输路线，此栏填制与栏中一致的始发站机场名称，以及所要求的运输路线。
注意：此栏中应填制始发站机场或所在城市的全称。
b.运输路线和目的站Routing and Destination.
至第一承运人，To by First Carrier：
填制目的站机场或第一个转运点的IATA三字代号当该城市有多个机场，不知道机场名称时，可用城市代号；
由第一承运人，By First Carrier：
填制第一承运人的名称（全称与IATA两字代号皆可）；
至（第二承运人），To(by Second Carrier）：
填制目的站机场或第二个转运点的IATA三字代号（当该城市有多个机场，不知道机场名称时，可用城市代号）；
由（第二承运人），by(Second Carrier）：
填制第二承运人的IATA两字代号；
至（第三承运人），To(by Third Carrier）：
填制目的站机场或第三转运点的IATA三字代号，（当该城市有多个机场，不知道机场名称时，可用城市代号）；
由（第三承运人），by(Third Carrier）：
填制第三承运人的IATA两字代号。
c.目的站机场Airport of Destination。
填制最后承运人的目的地机场全称。（如果该城市有多个机场，不知道机场名称时，可用城市全称）。
d.航班/日期Flight/date。
仅供承运人用，本栏一般不需填写，除非参加运输各有关承运人需要。
⑩财务说明（Accounting Information）。此栏填制有关财务说明事项。付款方式为现金支票或其他方式；用MCO付款时，只能用于作为货物运输的行李的运输，此栏应填制MCO号码，换取服务金额，以及旅客客票号码、航班、日期及航程；
注意：代理人不得接受托运人使用MCO作为付款方式。货物到达目的站无法交付收货人而需退运的，应将原始货运单号码填人新货运单的本栏内。
⑧货币（Currency）。填制始发国的ISO（国际标准组织）的货币代号。
除目的站“国家收费栏”内的款项外货运单上所列明的金额均按上述货币支付。
⑩运费代号（CHGS code）（仅供承运人用）。本栏一般不需填写，仅供电子传送货运单信息时使用。
⑩运费（Charges）。
a. WT/VAL航空运费（根据货物计费重量乘以适用的运价收取的运费）和声明的价值附加费的预付和到付；
b. Other(Charges at Origin）在始发站的其他费用预付和到付。
⑧供运输用声明价值（Declared Value for carriage）。打印托运人向货物运输声明的价值金额；如果托运人没有声明价值，此栏必须打印“NVD字样。
注意：NVD-No Value Declared没有申明价值。
⑩供海关用声明价值（Declared Vadue for Customs）。打印货物及通关时所需的商业价值金额；如果货物没有商业价值，此栏必须打印“NCV，字样。
注意：NCV No Commocial Value没有商业价值。
⑩保险的金额（Amount of Insurance）。
如果承运人向托运人提供代办货物保险业务时，此栏打印托运人货物投保的金额；
如果承运人不提供此项服务或托运人不要求投保时此栏内必须打印“XXX符号。
⑩运输处理注意事项处填制相应的代码票航空公司注意事项（Handling infor-mation）。
a.如果是危险货物，有两种情况，一种是需要附托运人危险品申报单的，则本栏内应打印“Dangerous Goods As Per Attached Shipper's Declaration字样，对于要求装货机上的危险货物，还应加上“Cargo Aircraft Only字样。另一种是属于不要求附危险品申报单的危险货物，则应打印“Shipper's Declaration not Reuired字样。
b.当一批货物中既有危险货物也有非危险货物时，应分别列明，危险货物必须列在第一项，此类货物不要求托运人附危险品申报单，且危险货物不是放射性物质且数量有限。
c.其他注意事项尽可能使用“货物交换电报程序 (CARGO-IMP）中的代号和简语，如：
货物上的标志、号码及包装方法；
货运单所附文件，如托运人的动物证明书Shipper's Certification for Live Ani-mal，装箱单Packing List，发票“Invoice等；
除收货人外，另请通知人的姓名、地址、国家及电话、电传或传真号码；
货物所需要的特殊处理规定；
海关规定等。
⑩货物运价细目（Consignment Rating Details).
一票货物中如含有两种或两种以上不同运价类别计费的货物应分别填写，每填写一项另起一行，如果含有危险品，则该危险货物应列在第一项。
a.件数/运价组合点No. of Pieces Rcp。
打印货物的件数；
如果使用非公布直达运价计算运费时，在件数的下面还应打印运价组合点城市的IATA三字代号。
b.毛重Gross Weight.适用于运价的货物实际毛重（以公斤为单位时可保留至小数后一位）。
c.重量单位kg/Lb。
（a）以公斤为单位用代号“K”；
（b）以磅为单位用代号“L。
d.运价等级Rate Class。
根据需要打印下列代号：
M -最低运费Minimum Charge；
N-45公斤以下（或工00公斤以下）运价Normal Rate;
Q-45公斤以上运价Quantity Rate;
C -指定商品运价Specific Commodity Rate；
R -等级货物附减运价Class Rate Reduction;
S -等级货物附加运价Class Rate Surcharge;
U -集装化设备基本运费或运价Unit load Device Basic Charge or Rate；
E -集装化设备附加运价Unit load Device Additional Rate；
X -集装化设备附加说明Unit load Device Additional Information；
Y -集装化设备折扣Unit load Device Discount。
e.商品品名编号Commodity Item No.。
使用指定商品运价时，此栏打印指定商品品名代号（打印位置应与运价代号C,保持水平）；使用等级货物运价时，此栏打印附加或附减运价的比（百分比）；
如果是集装货物，打印集装货物运价等级。
f.计费重量Chargeable Weight。
打印与运价相应的货物计费重量；
如果是集装货物则：
（a）与运价代号“U对应打印适合集装货物基本运费的运价点重量；
（b）与运价代号“E对应打印超过使用基本运费的重量；
（。）与运价代号+X‑对应打印集装器空重。
g.运价/运费Rate/Charge.
当使用最低运费时，此栏与运价代号“M对应打印最低运费；
打印与运价代号“N”、“Q”、“C等相应的运价；
当货物为等级货物时，此栏与运价代号“S”或“R”对应打印附加或附减后的运价；
如果货物是集装货物则：
（a）与运价代号“U对应打印集装货物的基本运费；
（b）与运价代号“E对应打印超过基本运费的集装货物运价。
h.总计。打印计费重量与适用运价相乘后的运费金额。
i.货物品名和数量Nature and Quantity of Goodso本栏应按要求打印，尽可能地清楚、简明，以便涉及到组织该批货物运输的所有工作人员能够一目了然。
（a）打印货物的品名（用英文大写字母）；
（b）当一票货物中含有危险货物时，应分列打印，危险货物应列在第一项；
（。）活动物运输，本栏内容应根据IATA活动物运输规定打印；
（d）对于集合货物，本栏应打印Consolidation as Per Attached List；
（e）打印货物的体积，用长X宽X高表示，如DIMS;40cmX 30cmX20cmo
（f）可打印货物的产地国。
i.总件数。打印各组货物的件数之和。
k.总毛重。打印各组货物毛重之和。
1.总计。打印各组货物运费之和。
m一般不需打印，除非承运人需要，此栏内可打印服务代号：
B -Service Shipment公务货物；
C -Company Matierial公司货物；
DDoor to Door Service门对门服务；
J -Priority Service优先服务；
P -Small Package Service小件货服务；
T Charter包机。
⑩其他费用（Other Charges）。
a.打印始发站运输中发生的其他费用，按全部预付或全部到付；
b.作为到付的其他费用，应视为“代垫付款”托运人应按代垫付款规定支付手续．_费，否则，对其他运费应办理到付业务；
c.打印“其他费用”金额时，应冠以下列代号：
AC ' Animal Container动物容器租费；
AS Assembly Service Fee集中货物服务费；
AT Attendant押运员服务费；
AW Air Waybill货运单费；
BR Bank Release银行放行；
DB Disbursement Fee代垫付款手续费；
DF Distribution Service分发服务费；
FC Charges Collect Fee运费到付手续费；
GT Government Tax政府捐税；
HR Human Remains尸体、骨灰附加费；
IN Insurance Premium代办保险服务费；
LA Live Animals动物处理费；
MA-Miscellaneous-Due Agent代理人收取的杂项费用；
MZ Miscellaneous Due Carrier填开货运单的承运人收取的杂项费用；
PK Packaging包装服务费；
RA Dangerous Goods Surcharge危险品处理费；
SD-一一Surface Charge Destination目的站地面运输费；
SI Stop in Transit中途停运费；
SO Storage Origin始发站保管费；
SR Storage Destination目的站保管费；
SU Surface Charge地面运输费；
TR Transit过境费；
TX Taxes捐税；
UH ULD Handling集装设备操作费。
d.承运人收取的其他费用“C表示；代理人收取的其他费用“A”表示。
例如：AWC为承运人收取的货运单费；
AWA为代理人收取的货运单费。
④预付（PREPAID）。
a. Weight Charge预付运费。打印货物计费重量计得的货物运费。
b. Valuation Charge (Prepaid）预付声明价值附加费。如果托运人向货物运输声明价值的话，此栏打印根据公式：
预付声明价值附加费一（声明价值一实际毛重X最高赔偿额）X 0. 5%（7-7）
c. (Prepaid) Tax预付税款。打印适用的税款。
d. Total Other Prepaid Charges预付的其他费用总额。
Total (Prepaid) Charges Due Agent预付由代理人收取的其他费用总额。打印由代理人收取的其他费用总额。
Total (Prepaid) Charges Due Carrier预付由承运人收取的其他费用。打印由承运人收取的其他费用总额。
e.无名称阴影栏目。本栏不需打印，除非承运人需要。
f. Total Prepaid预付总计。打印有关预付款项之和。
@到付（Collect）。
a. Weight Charge到付运费。打印按货物计费重量计得的货物航空运费。
b. (Prepaid) Valuation Charge到付声明价值附加费。托运人向货物运输声明价值的话，此栏打印根据下面公式计算的声明价值附加费金额：
到付声明价值附加费～（声明价值一实际毛重X最高赔偿额）X O. 5%（7-8）
c. (Prepaid) Tax到付税款。打印适用的税款。
d. Total Other Prepaid Charges预付的其他费用总额。Total (Prepaid) Charges DueAgent到付由代理人收取和其他费用总额。打印由代理人收取的其他费用总额。
Total (Prepaid) Charges Due Carrier到付由承运人收取的其他费用。打印由承运人收取的其他费用总额。
e.无名称阴影栏目。本栏不需打印，除非承运人需要。
f. Total Prepaid预付总计。打印有关预付款项之和。
@托运人证明栏（Shipper's Certification Box）。
打印托运人名称并令其在本栏内签字或盖章。
0承运人填写栏（Carriers Execution Box）。
a. Executed on（Date）填开日期。按日、月、年的顺序打印货运单的填开日期，（月份可用缩写）如06SEP2000.
b. At(Place）填开地点。打印机场或城市的全称或缩写。
c. Signature of Issuing Carrier or Its Agent填开货运单的承运人或其代理人签字。填开货运单的承运人或其代理人在本栏内签字。
For Carrier's Use Only at Destination.仅供承运人在目的站使用本栏不需打印。
⑧用目的站国家货币付费（仅供承运人使用）。
a. Currency Conversion Rate货币兑换比价。打印目的站国家货币代号，后面是兑换比率。
b. CC Charges in Destination Currency用目的站国家货币付费。将到付总额，折算成目的站国家货币的金额，打印在本栏内。
c. Charges at Destination在目的站的费用。最后承运人将目的站发生的费用金额包括利息等，（自然增长的）打印在本栏。
d. Total Collect Charges到付费用总额。
