如何修改电子表格数据作图的坐标

Question

如题所述

Answer 1

　　因为工作中离不开 Excel，经常使用，掌握的技能就不会生疏，而是越发触类旁通，稳步提升。
　　所以，如果在可见的未来，你的工作中会用到 Excel，我建议你集中一段时间花上 100～150 个小时玩一玩 Excel，乐趣无穷。

　　我也知道这回答长了点，所以为节约大家的时间，我选取了一个经典案例，辅以详细的说明（中文版 Excel 2013）放在开头，供各位参考。

　　看完这个案例之后，我们也可以尝试绘制这种商务风格的表格。

　　下图是我做的，看完详细的绘制步骤，你将深刻体会到“用 Excel 的元素辅助作图”的含义。

　　首先选中源数据，A 到 F 列：

　　绘制散点图，得到经典的 Excel 风格图表：

　　将利润率设为次坐标：选中橙色那根线，右键 - 设置数据系列格式 - 次坐标轴

　　删去图表标题、图例，调节横坐标、两个纵坐标的上下限，删去纵网格线，删去两个纵坐标的轴线，得到这样一张图：

　　下一步称为“锚定”，鼠标光标移动到下图所示的图表左上角的顶点处，按住 Alt，随后按住鼠标进行拖动，发现这样调节图表的尺寸，可以仅限定于 Excel 的网格点。

　　四个角都这样进行调节，分别“锚定”于 N7, V7, N15, V15：

　　选中图表区域，右键 - 设置图表区域格式，在属性中选择“大小固定，位置随单元格而变”，这样，在调整 Excel 行距和列宽时，图表就不会随之而动。

　　在第 4~6 行输入内容，设置填充色：

　　调节 7~15 行行距，使得 Excel 网格线与我们做的图表的横向网格线一一重叠；
　　调节 O 列和 U 列列宽，使得 O 列左侧网格线恰好经过图表横向网格线的起点，U 列右侧这根网格线也是一样的道理，如下图所示。

　　选中图表区，填充色改为无色，外轮廓也删去，这样图表就变成“透明”的了

　　随后对 N7:V15 这个区域的单元格进行填充色。
　　（选中这些单元格的方法：先选中图表区域外的一个单元格，如 M7，按键盘的 → 键，移动到 N7，然后按住 Shift，再按 → 键或 ↓ 键调节即可，选中后进行单元格填充。）

　　在 Excel “视图”中取消勾选网格线：

　　最后添加一些图例即可：

　　怎么样？相信你已体会到了如何将 Excel 的元素融入图表设计中。
　　= 原回答 =
　　我曾在大三寒假闭关三周，自学 Excel, PowerPoint 和 Word，一年后又花了一个月的时间研习 VBA。楼上关于函数和操作技巧已经分享很多了，我在这分享一些图表设计的技巧。
　　一流的 Excel 函数和 VBA 水平，自然要以一流的图表设计呈现出来。
　　我相信看完这个回答后，你再也不会将图做成这样。

　　好奇商业杂志上的这些高端大气的图是用什么特殊软件做出来的吗？

　　答案就是 Excel。
　　滑珠图、子弹图、瀑布图……一切都可以用 Excel 最基本的操作搞定。

　　我会先介绍一些设计的核心理念和方法，然后列举 16 个“商务范”图表制作实例，包含详细的制作步骤，最后分享一些配色方案。
　　目录
　　一、商务图表制作核心理念和方法
　　突破 Excel 的图表元素
　　突破 Excel 的图表类型
　　布局与细节
　　二、“商务范”图表制作实例
　　柱状图横坐标以时间间隔比例分布
　　簇状和堆积柱状图合用（Clustered & Stacked Column）
　　漏斗图 - 利用辅助列占位
　　自定义 Y 轴刻度间距
　　含加粗边缘的面积图
　　横网格线覆盖于 Area 图之上
　　为 Pie 图加背景图片
　　仪表盘
　　多数量级的几组数据同时比较
　　手风琴式折叠 bar 图
　　Water Fall 瀑布图
　　不等宽柱形图
　　滑珠图
　　动态图表 1
　　动态图表 2
　　Bullet 图 - 竖直
　　三、配色方案
　　Nordri 设计公司分享的配色方案
　　ExcelPro 分享的方案
　　四、自学参考书目和资料
　　= 正文 =
　　一、商务图表制作核心理念和方法
　　（这一章节的笔记整理自刘万祥老师的博客 ExcelPro 的图表博客）
　　1. 突破 Excel 的图表元素
　　不要仅用“图表”去做图表，而是用“图表＋所有 Excel 元素（如单元格）”去做图表。

　　左上图，只有 B4 单元格是图表区域，标题利用的是 B2；B3－B5 填充浅色，"index"和"data"分别在 B3、B5。
　　右上图，B2 为图表序号，C2 为图表标题，填深绿色，B3 为副标题，图例放在 C4，图表在 C5，B2 到 C5 填充淡色，B6、C6 合并填写注释。

　　左上图，标题在 C2－H2 居中，图表在 C3－H3，表格在 C6－H8。
　　右上图，B2 填红色装饰，标题和副标题分别在 B2、B3，图表在 D4－F4，数据来源在 D5，标号 2 为矩形框，整个区域有边框。
　　经常用来配合图表制作的其他 excel 元素主要有单元格、文本框、线条、箭头等。
　　单元格 DIY 图表标
　　上面四例都是
　　单元格填色替代图表区和绘图区填色
　　将图表区和绘图区设置无色透明，将单元格设置相应的填充色（在我开头举的案例中有详尽的说明）
　　单元格控制图表的大小和排列
　　将图表对齐在某个单元格（锚定，上面有说明），则可以通过调整单元格的列宽行高，方便地控制图表的大小。
　　选中图表区域，右键 - 设置图表区域格式，在属性中设置图表是否随单元格变而变。
　　当多个图表都锚定在某一列 / 行的单元格上时，就可精确实现图表的对齐，更可方便的批量快速的调整图表大小。
　　单元格表格 DIY 数据表
　　上面第三例
　　矩形框或线条绘图对象来 DIY 图例
　　2. 突破 Excel 的图表类型

　　左上图，先用所有数据做曲线图或柱形图，然后选中相应的序列，更改图表类型，有时还需要用到次坐标轴。
　　右上图，先做好面积图，然后将该数据序列再次加入图表，修改新序列的图表类型为曲线图，调粗线型。
　　3. 布局与细节
　　布局
　　下图从上到下可以分为 5 个部分：主标题区、副标题区、图例图、绘图区、脚注区。
　　特点有：完整的图表要素；突出的标题区；从上到下的阅读顺序。
　　标题区非常突出，占到整个图表面积 1/3 以上，其中主标题用大号字和强烈对比效果，副标题提供详细信息。

　　竖向构图方式
　　整个图表外围高宽比例在 2:1 到 1:1 之间，图例一般在绘图区上部或融入绘图区里面
　　使用更为简洁醒目的字体
　　商业图表多选用无衬线类字体
　　图表和表格的数字中使用 Arial 字体、8~10 磅大小，中文使用黑体
　　

Answer 2

点选左边，右击选择设置坐标轴格式