档案管理软件如何选型

Question

如题所述

Answer 1

企业档案管理软件选型：通常包括产品研发文档、生产文档、质量手册，程序文件，工作说明，质量记录表，生产计划，销售合同文档，经营制造类企业将生成大量文档资料。制造业类的人企业要实现自动化、智能化生产、经营与管理，高效规范管理大量的文档资料是基础，集中存储和管理文档也提出了很高要求。

会博通综合档案管理系统，作为档案管理系统研发的领导者，对制造企业的档案管理问题做深入研究，同时提出了有效的解决方案，下面小编就简单整理会博通产品经理给出制造业的文档管理解决方案供大家参考：

1、资料归档存储与共享：文档集中存储、集中管理、集中梳理，提高文档的二次利用率。

2、历史版本管理：支持历史版本，同时保存文档多个版本。多人协同时，同一个文档被多人编辑更新后，任何用户都可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录，还可进行任意找回，操作。

3、水印保护：预览文档时，自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档，拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责。

4、权限管理：通过虚拟化在系统上的组织架构，定义与用户职责职能一致的使用权限。

5、流程协作管理体系：所有文档档案内容均可发起自定义表单与流程步骤的流程协作，将管理对象与其业务串联，文档从创建、协同、沉淀与再利用的全生命周期管理。

会博通综合档案管理系统涵盖多个行业及专业领域档案管理，包括人事档案、干部人事档案、工程档案、科技档案、客户档案、合同档案、财会档案等等。

Answer 2

1、设计或购置档案管理软件明确自身的单位性质，是档案馆还是档案室，两者保存档案的目的不同，需求自然不同。
2、明确档案管理软件所管理的对象是传统载体档案还是原生电子文件或是两者的混合体，不同载体的效力不同，则管理方式不一样，管理流程自然有区别。
3、确认自身档案管理功能是需要嵌入到业务系统中、还是与业务系统整合、还是一个独立的系统。
以上这些结合档案管理的实际工作可以确定软件的档案管理方面的功能需求和业务流程，在加上一些公共的管理需求和技术架构需求则一个档案管理软件的基本需求就可以确定了。具体各种不同情景的功能需求可以洋为中用，将马克思主义的普遍真理与中国革命结合考虑

4.是档案管理软件必须符合国家相关要求，如：《归档文件整理规则》、《档案管理软件功能要求暂行规定、《电子文件归档管理办法》等法规、标准
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剩余部分详见新浪http://blog.sina.com.cn/s/blog_5f18b9800100kr3a.html参考资料

参考资料：http://blog.sina.com.cn/s/blog_5f18b9800100kr3a.html

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Answer 3

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

Answer 4

首先，我认为你的“选型”的含义是“选择与自己的业务配套的档案软件”，如果此含义我理解正确，就请接着看，如果不正确，下面回答可能对您没有帮助。
谋艺工作室开发的“万能档案管理软件”可由用户自定义档案模板，建立与自己的档案管理业务完全相符的档案管理模板，可以使你的“选型”由自己掌握。在百度上搜“万能档案”就可以找到了。

Answer 5

看是不是可以灵活定制，是否平台化，是否智能化，给你推荐一个博阳好易档案管理软件，不错，www.dagl.com.cn