1、要先写清楚活动的时间。在通知一件事情时候,时间一定要简单明了。
2、写清楚参加人。需要哪些人看到这个通知,并且来参加这个活动。
3、要写清楚事情。本次通知,要告知参加人具体的事情。
4、要写清楚本次通知的具体地点和时间,需要参加人了解本次活动在哪里举行。
5、要写明通知人。要写清楚是谁写了这则通知,让参加人有信任感。
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通知格式:
通知要注意把要求和措施部分交待清楚,可以分条也可用小标题的形式,这样才能便于下级执行。
会议性的通知大家都见过,一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等,要注意的是要把这些写正确,通知错时间地点就是失职。
通知还有批转性通知、转发性通知,这类的通知就是有话则长,无话则短,也就是要简明扼要,直接陈述事宜即可。
1、通知的原因
这一部分非常接近于decision和instruction,主要用来表达背景、依据、目的和意义。
2、注意事项
这是通知的主体,在通知中发布指示,安排工作,组织和表达提出的方法、措施和步骤。复杂的内容需要逐条列出。
3、实现需求
发出指示或安排工作的通知,可以附有实施要求。如果不需要,这部分可能无法提供。
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通知分类:
1、发布通知:用于发布行政法规、党规党纪。
2、批转通知:用于上级机关对下级机关公文的批转,使下级人员知晓或执行。
3、转发通知:用于将上级机关和非下级机关的公文转发给下级人员,使其知晓或执行。
4、指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5、任免通知书:适用于干部任免。
6、事务性通知:用于处理日常事务,通常以通知的形式向有关组织或人传达相关信息或要求。
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