自由职业者是如何做时间管理,保证自律高效的??

如题所述

自由职业者能保证自律高效,是因为他们懂得时间管理本质是解决是每日每人时间、精力有限而使用的提高工作效率的技能。时间管理简单说是高效的分配个人每天的24小时,扣除睡眠的时间,平均每日可控的时间是18个小时左右。初学者通过时间管理的工具来提升自我时间管理技巧,比如GTD系统。

GTD(Getting things Done,“把事儿做完”)的概念是由美国的David Allen (戴维·艾伦)在书中提出的,GTD系统是他总结自己在美国及各国际机构中咨询培训的经验,作为一位拥有30年的咨询、培训和教练引导技能的培训引导师,时间管理的核心概念是“管理你的心智,而不是你的时间”。

GTD系统主要通过下面的5个步骤来实现时间管理。

1、搜集,把任何需要大脑注意力的事项用一个收件箱,笔记本,录音笔或其他记录设备100%的完全记录下来,这些待办事项可以是大事、小事、私事、公事,手头上需要管理的项目等。然后进入下一个步骤来处理这些事项。

2、处理,对于第一步列的事项做一个细分,细分的条件是:这事项目前有执行的可能么?如果答案为“否”,放弃它或将把它存档以便查询;如果答案为“是”,找到接下最需要做的行动是什么。如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做;如果超过两分钟,委托别人完成,或者把它延期到下一个待办清单事项完成后行动。

3、组织,把类似的事情放在一个行动清单里提醒自己一起完成,比如要打的电话清单,需要外出办理的差事,需要寄出的电子邮件等。

4、回顾,时常会看您的清单以确保你在做该做的行动,每周更新你的清单,确保大脑中的事项被记录和清单保持清洁高效。

5、执行,用上面的系统充满信心的做出最恰当的行动,保持热情。

GTD时间管理系统现已成为世界公认的高效的时间管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的时间安排。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2018-03-30

做了自由职业,在时间的把控上,拥有了更多主动权啦,基本上自己的时间都可以拿出一大块的时间去做自己喜欢做的事情,所以分享几个底层的时间管理技巧给大家吧,不管你是在做自由职业者,还是在上班的上班族,人人都适用哦。

1. 将你的时间折算成钱

拿出纸跟笔,算一下你现在一个月一周一天一小时一分钟能值多少钱,如果你能够将自己的每分钟或者是每小时利用好的话,那么你就已经在为自己赚钱了。我举个栗子,假设你的月薪是6000块,每天工作8小时,周末双休,那么你的一小时时薪是34.48元,如果你每天都能给自己留出2小时的时间精进自己,那么你不光可以赚到68.96元,还有2小时精进所学到的能够帮助自己升职加薪,开拓第二职业的技能。

如果你在拖延的时候,在浪费时间的时候,也可以折算一些你所浪费的这些时间,给自己造成了多大的损失。

2. 定时闹钟

我在手机上使用最多的2个自带软件是闹钟跟备忘录,早上5点起床后,每个半小时就有一个闹钟,闹钟一响,我就知道我大概花了多长时间看书,写作,画画,有定时,脑中会给自己制造一种紧迫感,让自己快速集中注意力,并且很容易进入心流状态。

3.合并同类项

有时候我们做的事情有些是机械性动作,只需要动手就行,不需要有什么深度思考,比如洗碗,做家务,走路,乘车,运动,这时候可以增加一个需要动脑的任务,比如听书,两件事情在同一时间做,相当于把时间密度提升了两倍。

4.拿到一项任务前,习惯分解任务

拿到一项任务,首先要做的第一件事情就是将这项任务拆解,将它拆分成一件件拿起来就能做的事情一方面可以让你的身体收到积极的反馈:成就感,会让你对任务有一种逐渐征服的自信,思考会越来越灵活,精力也会越旺盛。另一方面,避免了长时间的工作,会减少在工作途中产生的负面情绪,错误的决定,判断,都是减少,让任务更加高效准确。

自律才能给自己带来更多的自由,自律的第一件事就是要管理好自己的时间,让自己在有限的时间里面,把最重要的事情给做了,留出更多自由发挥的时间。

第2个回答  2017-11-19

其实自由职业者看似自由,但对于大多数的自由职业者而言,由于工作时间及地点的不固定性,有的人甚至需要同时应付多项事务。还有许多人表示自由工作后虽然时间更自由,但常常却面临工作时间与生活时间无法有效分开,一周七天都在工作的情况。我一直以来也在关注如何做好时间管理方面的知识,而且在学习了一些时间管理知识后,我领悟了一些方法,希望能对你有所帮助,下面我就谈谈我的感想。

将时间划分成几个模块,将工作、学习和生活时间有效分开,找到时间分割点。这样可以让自己更加聚焦,工作的时候能聚精会神,处理家务时候也能有条不紊。需要特别强调的一点是,在把时间分割好之后,每一块时间都是神圣不可侵犯的,都要集中火力,全力以赴,不能浪费一丝一毫。比如说,定下每天早、中、晚各工作两个小时的工作时间的话,这段时间里要集中精神,排出一切的干扰,聚精会神的工作,在此期间手机应调成静音或者飞行模式,尽量不让其他事务干扰工作。

然后,将其他时段的时间分给家庭和自己的自我建设,如健身、阅读学习充电等等。将时间划分区域模块可以让生活更有节奏。如果将工作和家庭混淆,每天的同一时间都在做不同的事,会让人感到非常的混乱和疲惫。反之,则会让人觉得舒服和自然。

第3个回答  2017-11-14

这个问题很多人问过我,老实说我不是一个时间管理做得很好的人,但我的重要事情从来没耽误过。

我的心得是两点:

1.通过目标管理来做时间规划。

我会做年度计划,并且每半年会梳理调整一次。
通过这样的大目标,来拆分和决定我每个月的重点是什么。以倒推的方式,把每个月的目标定好。
基本上就不会出大的差错或者延误。
2.设定目标怎么保证一定实现。

我的方法是给自己挖坑。
也就是会把我要做的事情提前公开。

比如根据大目标,我8月要开两个群,那我就会先发出通知,等于给自己挖了这个坑,不留退路。
所以,通常也会碍于面子,硬着头皮做完。而且,往往做得还不错。

如果说到每天怎么度过,也没什么太新鲜的吧。
我一般早上会处理琐事和安排团队要做的事情,保证自己在中午之前是一个没有琐事,清爽的状态。
以这样的状态,进入思维最活跃且有整块安静时间的下午。
下午我就会用整块时间来写文章,做课件等需要静心的工作。
晚上会用来讲微课,跟团队沟通。

这样的安排,是跟我的工作性质,以及团队都是远程兼职有很大关系。

ps.一定要去咖啡馆办公,在家办公效率之低,已经经过无数次验证。
总之,自由职业也要把自己放在工作环境之中,有目标,且保持自己的节奏。

第4个回答  2018-04-30

自由职业者其实除了不用每天朝九晚五的去坐班打卡,工作时间可以自由分配以外,其实他们本身并没有那么自由。想要做好自由职业者,你首先需要成为一个对自己有高度自律的人。

1、分清事情的轻重缓急

对于自由职业者来说,更多的任务是来自于自己的分配,一件事情先做还是后做也完全由自己决定,但并不是所有的事情重要等级都是一样的。

为了确保自己的工作和生活不受到影响,我们必须要建立起自己的一套价值体系。在一天开始的时候就要明确自己当天要做的哪些事情,分清事情的轻重缓急。

2、安排好锻炼时间

对于自由职业者来说,拥有一个良好的身体状态是确保自己工作正常进行的关键。

为了防止由于身体状态影响到工作的效果,必须给自己每天安排出一定的锻炼时间。身体是革命的本钱,拥有好的精力才能更好地面对工作上的事情。

3、区分好工作和家庭

对于自由职业者来说,由于办公地点可能会在家里,这个时候如何更好地区分开自己的工作和家庭内容就变得尤为重要。

很多人容易把自己的家庭变成了第二个工作地点,由于疏于对家庭的照顾,时间久了以后,会觉得对家庭有所亏欠,而影响家庭的和睦。

所以一个优秀的自由职业者,应该是可以合理地分配自己的时间,拥有良好的精神状态,并且能够平衡家庭和工作的高手。


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