本来直接用数据透视表点几下鼠标就可以得出结果的,但原始的数据不太规范,就增加了难度。主要是原始数据表用了合并单元格,而数据透视表要求数据与标题一一对应。现在标题有合并单元格,标题行就无法确定。如果在选择数据源时,手工填写:B3:Kn(n为最后数据行),又因为第3行中合并的标题是空值的,就会出错。此外日期也不是规范的方式,一个完整的日期应该在一个单元格中,再通过设置单元格格式来显示偏好的方式。当然本问题中,只要按月统计,所以对结果倒没太大的影响。
假设标题行没有合并单元格,直接选择数据源,插入数据透视表,把月份拖到行字段,姓名拖到列字段,金额拖到汇总字段,就可得到需要的结果。就这么简单。
下图是一个简单的模拟,数据记录是否更清晰简练?
把列字段中的姓名换成事由就可统计出各类事由的费用,透视表比公式不知要强多少倍!想怎么透视就怎么透视。
再把事由拖到筛选字段中,默认会是全部事由,下拉筛选希望统计的内容(一项或多项),透视表就自动更新到筛选后的统计结果。
PS:插入数据透视表时,默认是在新工作表生成透视表的,上面的截图主要为了观察效果,把透视表放到了数据源工作表中。
表格如何多条件求和?这个视频告诉你!办公软件实用小技巧。
首先选中求和区域,在数据下面点击合并计算,引用位置选择全表,点击添加,在勾选首列和最左列,确定即可。
不行,显示全是“0”