我是计算机专业的,我爸爸帮我找了一份在贸易公司当文员的工作。我想知道不同专业的去贸易公司做会不会很难?像接电话会不会有外国的客户打电话来?因为英文不太好。
有没哪个在贸易公司上过班或者当过文员的告诉我一声吧,好让我选择,谢谢了。
文员应该不会跟秘书一样吧?到时候明明是秘书干的事变成我干那就惨了,我看秘书一般都是要接电话然后接给老总的
追答在正式的贸易公司,文员和秘书的性质不一样的。秘书主要是负责经理之类领导的行程、会议安排,资料整理之类的。当然出差这些你应该知道的
正式贸易公司的文员应该是负责某个部门的文职工作。例如仓库文员就是帮助仓库整理库存、更新库存,还有盘点之类的等等等等;
品质部文员就是负责公司客诉的整理,负责给各个部门通知相关事宜,甚至是品质部门的人员加班情况等登记等等等等;
工程部文员就是负责这个部门的文具申请、图纸更新资料整理、图纸设变整理、更新资料送至公司各个部门等。
很多很多,各个部门的文员都有不一样的事宜。
当然,如果小贸易公司的话可能你什么都要做咯~~
今天我了解了一下情况,他跟我说我是跟着老总办事的,也就是老总身边的文员,那这个跟秘书有区别吗?
追答你知道所说的老总是指整个公司的老总吧?
有询问过他有秘书吗?
如果你老爸帮你找的文员工作,你爸应该有提你是计算机专业的吧。这样的话脑子正常的老板都不会让你去接老外电话。
你这个是长期工作是吧?
如果是长期的而且他没有秘书的话,那很有可能会让你做类似秘书的工作,整理产品、会议相关的资料,如果他问到你相关资料,你要帮他找出来。还有可能就是帮忙订机票之类的小事。也有可能跟客户吃饭会带上你(一般会是国内客户,因为你不是英语专业)。还有就是我之前提的出差~~
主要还是要看你们的贸易公司规模怎么样,具体情况具体分析。
不过我觉得你没必要那么紧张,我们之前自己找工作也会是什么都不会。你放手做,犯错误了不要再犯就好。搞清楚老总的脾气,爱好之类的,还有就是搞好和公司内部人员的关系。
我相信不会难到你的
我在网上看过那些术语的资料。看到我头都大,我就怕接订单的时候说什么CIF条件,又FOB条件什么的。因为我学的不是这个专业,所以真的不太懂
追答事上无难事,再说,很体面的,收入也不错。