EXCEL的函数能校对数据吗?

有个EXCEL文件,里面有两年的客户数据,要校对两年客户的相同与不同,由于数据庞大,想问一下能不能用IF函数来完成?如何完成呢?

if函数可以嵌套七层,我简单举统计成绩中用到的一种写法:

if(a1>=90,"优秀",if(a1>=60,"及格","不及格")

其中a1要看你要分析的单元格的地址,这里只是举例罢了,实际应用还要看你的需要,分析完以后可以用填充柄填充下面的单元格,公式会自动在大于或等于90分的旁边写上优秀两字,在大于等于60分小于90分旁边的单无格写上及格,低于60分的写上不及格.

如果你是用插入函数的话,选择if会出现三个格.

第一格填入:a1>=90

第二格填入:优秀

第三格填入:if(a1>=60,"及格","不及格")

希望这个对你的考试有所帮助.

1.IF函数的语法结构

IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2),详细说明可以参照表6-4。

2.IF函数的功能

对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。

3.条件表达式

把两个表达式用关系运算符(主要有=,<>,>,<,>=,<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式,例如,在IF(a1+b1+50 <> b1+c1 50, 1,1)函数式中,条件表达式是a1+b1+50 <> b1+c1 50。

4.执行过程

下面以IF(a1+b1+50 <> b1+c1 50, 1,1)函数式为例来说明IF函数的执行过程。

先计算条件表达式a1+b1+50 <> b1+c1 50,如果表达式成立,值为TRUE,并在函数所在单元格中显示“ 1”;如果表达式不成立,值为FALSE,并在函数所在单元格中显示“1”。

5.IF函数嵌套的执行过程

如果按等级来判断某个变量,IF函数的格式如下:

IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良",IF(E2>=60,"及格","不及格")))

函数从左向右执行。首先计算E2>=85,如果该表达式成立,则显示“优”,如果不成立就继续计算E2>=75,如果该表达式成立,则显示“良”,否则继续计算E2>=60,如果该表达式成立,则显示“及格”,否则显示“不及格”。
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第1个回答  推荐于2016-06-25
假设:
上年的客户数据在sheet1
今年的客户数据在sheet2
两张表的客户姓名都在A列
sheet2表的A列后,插入一辅助列即B列
B2输入公式
=if(countif(sheet1!A:A,A2),"两年都有","")
B2公式向下复制
这时,两年都有的客户在B列中就标出来了
第2个回答  2009-07-28
假设:
上年的客户数据在sheet1
今年的客户数据在sheet2
两张表的客户姓名都在A列
sheet2表的A列后,插入一辅助列即B列
B2输入公式
=if(countif(sheet1!A:A,A2),"两年都有","")
B2公式向下复制
这时,两年都有的客户在B列中就标出来了本回答被提问者采纳
第3个回答  2009-07-28
假设把两年的客户数据列于A、B两列,第1行为标题行,两年客户的顺序和数量是一致的
那么在C1输入“是否相同”,在C2输入公式“=IF(A2=B2,"相同","不同")”,向下填充,然后筛选,在C列筛选“不同”即可查看不同的数据了。

试试吧,有问题再问,祝你成功!
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