电子签章怎么操作

如题所述

电子签章和实体签章一样,需要有申请和使用的环节。

但由于“电子化、线上化”的特征,还需要通过CA数字证书、时间戳、数据加密等技术,确保电子签章具备法律效力。

一般地,我们会通过第三方电子签章平台,申请、使用具备CA数字证书的电子签章,主要分为三步:申请印章、设置印章、使用印章

电子签章使用方法(来源:e签宝)

1、申请印章

首先,需要通过权威CA机构申请数字证书,类似我们线下备案的环节。

用户在使用电子印章之前,需要先进行实名认证,针对企业营业执照、经办人授权证明、银行卡,身份证、手机号、人脸识别等信息,与权威数据源比对,确认签约主体的身份是真实有效的,再经由CA认证机构颁发数字证书予以证明。

组织信息核验示例(来源:e签宝)

通过这样的实名认证环节,可以确保电子印章具备了识别签名人身份,认可签署内容,以及签字盖章,合同内容不能被篡改的功能。

企业实名认证示例(来源:e签宝)

2、设置印章

其次,认证通过之后,平台会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的CA数字证书。

电子印章示例(来源:e签宝)

另外,由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。

自定义设置印章(来源:e签宝)

由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端(云端数字证书),也可以储存在实体的ukey中。

Ukey示例(来源:e签宝)

3、使用印章

最后,成功创建电子印章之后,用户就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证,即可落章完成签署。

使用电子签章示例(来源:e签宝)

另外,使用印章签署的电子合同,可以验证CA数字证书的真伪,来确认印章的签署人、签署时间、证书编号等信息的真实性。

验证电子印章(来源:e签宝)

通过这种身份核验的方式,可以保证签署人身份和确权的真实性;通过这种加密方式签署的文件,可以保证文件或签字防篡改,即满足《电子签名法》第十三条对“可靠的电子签名”的规定:真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改,具备完整的法律效力。

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