excel100个常用技巧

如题所述

Excel 常用技巧涵盖数据输入(如序列填充、快速输入日期时间、重复内容复制)、单元格操作(隐藏与取消隐藏、定位空值、使用格式刷)以及数据处理(排序、筛选、创建数据透视表)等方面,能极大提升数据处理效率 。

Excel 拥有众多实用技巧,熟练掌握可让数据处理如虎添翼。

在数据输入环节,需输入等差数列,先填前两项,选中后拖动填充柄即可自动生成序列;想快速录入当前日期,按 Ctrl+; ,输入当前时间按 Ctrl+Shift+; 。输入大量重复数据时,选中已输入数据单元格,按住 Ctrl 键拖动,便能批量复制。

单元格操作方面,隐藏行或列,选中目标后右键选 “隐藏”,要取消,选中含隐藏部分的区域右键 “取消隐藏”。按 Ctrl+G,在定位条件里选 “空值”,能迅速定位所有空单元格,方便统一处理。格式刷也很实用,单击可单次应用格式,双击能多次使用。

数据处理上,排序功能强大,选中列后在 “数据” 选项卡点 “升序” 或 “降序”,数据瞬间排列整齐;筛选功能可按特定条件提取数据,点 “筛选” 按钮,在列标题筛选箭头处设条件即可。数据透视表更是汇总分析数据的利器,在 “插入” 选项卡创建,轻松实现复杂数据的分类汇总 。

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