新乐市人口和计划生育局设有多个内设机构，以确保高效地履行职责。以下是它们的主要职能：
(一)办公室：主要负责协助局领导处理日常事务，制定和执行重要文件，负责人大议案和政协提案，组织会议、文秘档案等工作。此外，还负责人口计划考核、干部队伍建设、人事和党群管理工作，以及政务公开事务。
(二)政策法规科：负责起草计划生育政策，监督法律、法规执行情况，处理行政处罚和行政诉讼，审批符合条件的生育申请，审核特殊情况生育，并参与农村独生子女中高考加分资格的初审和计划生育家庭奖励扶助对象的资格确认。
(三)规划统计科：制定中长期人口发展策略，提出目标管理责任制，监督计划生育信息系统建设和统计执法检查。
(四)流动人口科：负责流动人口的计划生育管理，包括证明出具、合同签订及定期联系，协同相关部门进行综合治理，检查"一证管多证"的落实情况。
(五)财务科：负责计划生育事业经费预算、决算，监督社会抚养费征收，管理财务规章制度，协助资产管理，并负责上级专项补助经费的安排和直属单位的经费管理。
(六)技术科：制定科技服务规划，指导病残儿童鉴定，监督避孕节育技术，负责计划生育服务站业务监督和人员培训，协助优生工作及科研课题管理。
(七)市直管理科：负责市直单位计划生育相关证件的办理，如生育登记卡和独生子女父母光荣证，以及对市直单位的计划生育工作进行管理和考核。
(八)信访办公室：处理人民群众的来信来访，督促重要事项的处理，负责全市计划生育信访工作的全面管理。
(九)药具管理站：执行药具管理规定，负责全市药具的管理工作，包括需求计划审核、报表上报、调拨分配，以及基层药具管理的指导和培训。