企业信息化办公后，绝大部分数据是以电子文档的形式存在的，保护企业的数据信息安全很大程度上就是保护企业的重要文档的数据安全。
电子文档是企业办公的基础，也是各种信息安全保护手段的重点。文档在企业内部流转的生命周期，包括创建、访问、修改、删除、重命名、移动、复制、恢复八大环节，并且文档具有，传输方便，便于拷贝等特性，属于数据信息泄密的最重要的载体。海宇安全文档操作管控就是对文档全生命周期进行有效管理，对文档在企业中创建传播修改删除等每一个环节都记录在案，从而实现对文档安全的精细化控制。
对于企业文档防泄密安全的控制，一般存在两种典型的应用场景。
1. 当企业有一些重要文档，不允许任何用户对其进行修改或者删除，所以要对部分员工的权限进行控制，使其只有访问阅读文档的权限，不能修改与删除文档。
2. 企业在信息化办公的过程中，有很少部分文档可能因为误操作而删除了重要的文档。文档操作管控可以限制用户使用文档的权限，同时在文档被复制与删除前自动备份，防止用户误删。
提供全方位文档数据加密，文档信息数据防泄密系统服务，文档数据防泄密工作流程如下：
首先要从文档数据信息汇聚端口端做信息防泄密防线。
1.对企业数据信息传输做数据加密处理。
2.未授权的文档资料，发出去全部是乱码，防止同行复制
3.设置禁止拷贝资料和所有操作记录保存日志
4.服务器上实时生成多个备份文档文件，方便误操作时随时可以找回
5.外发文档文件可以限制打开次数和使用时间，过期内容为乱码文档，也可设置自动销毁文档
6.脱落授权网络，文档文件变乱码，防止文档机密外泄
1. 透明加解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密，用户访问需要连接到服务器，按权限访问，越权访问会受限，通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据，而该用户相应的安全策略仍然生效，相应数据仍然受控，文档权限也与联网使用一样。
5. 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁，目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后，使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件，且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。
6. 审计管理
对加密文档的常规操作，进行详细且有效的审计。对离线用户，联网后会自动上传相关日志到服务器。
7. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。
2、优先采购和使用具有核心技术的国产应用系统。现代企业的高效运营，离不开OA、BPM、CRM、ERP等企业应用系统的支持。在这些领域，国内的技术和产品都较成熟，服务也快速有效。针对中国国情的特殊性，国产应用系统的适应性还更强，反而国外产品水土不服。
3、结合实际情况采购使用加密软件。企业虽然已经采用了反病毒软件、防火墙、入侵检测、身份认证、文件加密等手段，但依然无法阻止电子形式的信息以电子邮件、文件传输、恶意下载等手段从企业中泄漏出去。无锡恒隆科技的文档加密软件可以对微软office系列(word、excel、powerpoint、pdf，其他)、二维设计软件：(autoCAD、其他)、三维工程设计软件(SOLIDWORKS、SOLIDEDGE、Pro/E、UG、CATIA、其他)进行自由加密，保障企业信息的安全。本回答被提问者采纳
但等级保护是一项体系化的工程，多数企业在等保建设过程中都会面临着时间成本和管理成本、实施复杂、运维管理难等问题。这主要在于大量安全硬件设备采购成本高、机房建设及环境要求高。那么企业实现等级保护更加需要一个一体化的解决方案，在这个方案中，需要考虑到使用场景、安全合规架构、等保合规分类要求、等保合规可用产品几个方面着手制定方案。
等保
特别是在现在企业上云的势头中，企业完全可以结合着自己设备更换，数据上云的这个趋势，把安全设备也同时进行迭代更新。当企业更换了云主机，云存储之后配套做云防火墙、SSl证书，DDoS高防等来完成等保的要求，同时提升安全等级。
希望本回答能够帮助到你
望采纳~