一个单位向另一个单位发函怎么写

Question

如题所述

Answer 1

1. 写作时应注重意义表达，行文需简洁明了，用词要恰当，避免过度恭维或语气强硬。
2. 无论是向平行机关还是不相隶属的单位发函，都应保持语气平和有礼，避免施压或强加于人，也不需过度客套。
3. 复函时需注意行文的针对性，确保答复的明确性。
4. 函件应迅速、及时地处理，确保公务活动正常进行。
5. 遵循公文格式撰写函件，内容要专注、明确，一般一事一函。
6. 函件内容要求真实准确，以陈述为主，清晰阐述商洽工作、询问和答复问题或请求批准事项。
7. 函件的正文结构通常包括开头、主体、结尾和结语。
8. 开篇应说明发函的原因和目的，常用过渡语引出下文。
9. 复函时，开头部分通常引述来文的标题和发文字号，然后说明发文的根据和缘由。
10. 主体部分是函的核心，需直陈其事，简洁明了地叙述事项的细节。
11. 复函时，需确保答复事项的针对性和明确性。