公文写作的程序

如题所述

公文的写作程序为公文目的、确定主题、进行构思、准备资料、起草公文、修改完善、校对印刷。

1、公文目的

为什么要写这篇公文。是要告知一件事情,还是报告一项工作,抑或是请示一个批复等等。如果是告知大家开个会,就写个会议通知;如果是向上级报告一项工作完成情况,就写个工作报告;如果是做一件事情需要上级批准,就起草个请示。

2、确定主题

一篇公文一般只有一个主题,多了就这主次不分,该说的没有说清楚,不该说的说了不少。比如,会议通知,要说清会议的内容、时间、地点、参加人员。工作报告的主题,就是要准确报告一件工作进展或完成的情况。请示就是要把要上级批复的事情说清,一般一事一请。

3、进行构思

公文与日常说话不同,就是不能想到哪说到哪,而是要有严谨的结构。先说什么、后说什么都要事先想好,很多时候要写个提纲。

4、准备资料

复杂一点的公文,都需要充分地占有资料。公文其实就是一份编辑好了的资料。没有资料,就没有公文本身。因此,在想好了主题、公文的结构之后,就要花很多的精力去收集资料。

5、起草公文

有了写公文的需求、有了主题、有了构思、有了资料,就可以动笔写了。写的时候一定要注意,要始终把握主题,不能跑题。要注意层次,一个层次讲清一层意思。语言要精练、通俗、晓白、朴素。

6、修改完善

公文写好了初稿,不是大功告成了,而是只做了一部分,还有很大一部分工作要做,这就是修改。文章都不怕改,越改越好,公文也是如此。在时间请允许的情况下,要认真检查,不合适的地方要坚决修改,不要舍不得,有的甚至要推倒重来。公文是代表组织或单位起草的,还要请领导审阅,有的还要广泛征求意见。

7、校对印刷

公文起草人是公文的第一责任人也是最后一道关口。所以对公文从起草到修改到校对印刷要全程负责。要认真校对,修改错别字、标点符号,删补多余和落字,要做到一字一符不错。

写公文的注意事项:

1、格式规范

公文写作需要注意格式规范,包括文件格式、页边距、字体大小和行距等。一般来说,公文的格式应该是A4纸张,左右边距为3厘米,上下边距为25厘米,字体一般使用宋体或仿宋,字号为小四行距为1.5倍。

2、标题要清晰明了

公文的标题应该清晰明了,能够简要概括文稿的主题和内容。标题应该以简短的语言表达出文稿的主题和内容,避免使用过于复杂或晦涩的词汇。

3、语言要规范

公文语言应该规范、简洁、明了,避免使用过多的修饰语和生僻词汇。同时,公文的语言应该符合语法规则,避免出现错误的语法结构和拼写错误。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2023-09-18
写公文需要遵循一定的规范和技巧,以下是一些建议:
1. 明确意图和目的:在开始写作之前,要明确公文的目的和意图,了解领导或相关部门的要求。针对不同的目的和意图,选择合适的文种和格式。
2. 遵循基本逻辑:公文写作需要遵循一定的逻辑结构,常见的公文逻辑包括发文的事由、发文的内容和总结等三个部分。在写作过程中,可以按照这种逻辑去组织内容。
3. 站位准确、立意新颖:在写作公文时,要站在领导的角度思考问题,选择吸引听众的词语和别于日常的思维套路。同时,立意要新颖,避免陈词滥调。
4. 选材得当:选择公文题材时要准确,论据、论点要充分,保证公文的真实性和有效性。
5. 注意格式和结构:公文写作需要遵循严谨的格式要求,包括标题、主送单位、正文等。同时,注意公文的结构,合理安排内容的顺序和层次。
6. 言简意赅、条理清晰:公文写作要言简意赅,避免冗长和啰嗦。同时,要保持条理清晰,方便读者阅读和理解。
7. 严谨用词、避免错漏:在公文写作中,要注意用词准确、规范,避免使用模糊、歧义的词汇。同时,要仔细检查,确保公文中没有错别字、语法错误和逻辑漏洞。
8. 掌握公文写作技巧:多学习、多练习,掌握各种公文文种的写作技巧,提高自己的公文写作能力。
总之,写好公文需要具备一定的政治觉悟、业务能力和组织纪律性,通过不断地学习和实践,可以提高自己的公文写作水平。本回答被网友采纳
第2个回答  2024-06-20

公文写作基本要求是:准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。

1、准确性:公文内容应准确无误地表达信息,避免出现模糊、歧义或错误的表述。

2、简洁明了:公文应言简意赅,尽量避免冗长和繁琐的句子,使读者能够迅速理解文件要点。

3、规范格式:公文应根据规定的格式要求进行撰写,包括标题、发文机关、日期、主送、抄送等要素,以确保文件的统一和规范。

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4、正式态度:公文要体现出正式和严肃的态度,使用文明、规范的语言,避免使用口头化、口语化的表达方式。

5、结构清晰:公文要有清晰的结构,包括引言、正文、结尾等部分。并按照逻辑条理进行组织,使读者可以快速理解文件的主旨。

6、用词得当:公文应使用正确、得体的词语,避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词汇,保持专业性和客观性。

7、注重实用性:公文的表达内容应具有实用性和指导性,通过明确的表述和具体的要求等,使接收者能够清晰理解文件的目的和要求。

8、审慎审查:公文在发出之前,需要经过仔细的审核和审查,确保内容的正确性、规范性和完整性。

公文写作技巧:

1、文字简洁明了:公文写作要措辞准确、语言简练明了,避免使用晦涩难懂、过于华丽的词汇和复杂的句式。

2、结构严谨合理:公文的结构不宜过于芜杂,应该按照报告格式和结构撰写,包括文件标题、序言、正文、决定、附件等部分。

3、逻辑性强:公文的正文应该按照重要性和发生顺序排列,避免打乱时间顺序,导致读者难以理解。

4、格式规范一致:公文的格式依据行政、事业单位等团体机构的规范要求,包括字体、行距、页码、章节标题、编号、公章、套红等。

5、排版整齐美观:公文的排版应该整洁美观,内容清晰,并使用适当的字体和字号。

6、重视文字审核:公文的正式性决定了必须严格审核,确保文本的严谨和准确,避免出现任何语言错误、疏漏、歧义和不规范之处。

7、注重文体风格:不同类型的公文,如通知、公告、命令、决定等,应该以不同的语气和风格文字来表达,让读者一目了然。

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