如果大家是应届毕业生的话，那么学校会帮助我们进行档案的托管，由学校通过公对公邮寄的形式把我们的档案邮寄到人才交流中心，然后我们再去人才交流中心办理报到手续，但是如果我们不是全日制毕业生，而是自考生的话，那么学校不会帮助我们办理档案的。
一、有哪些情况是在转户中需要档案
1、调干，以调干形式进行户口迁移的时候是必须调动档案的。是在人才市场之间以机要的形式调动档案，需要你的档案里有转正定级表和报到证，才能行哦。
2、有曾用名，在有曾用名的时候，需要在办理过程中往之前的档案保管单位发调档函，确认身份信息。
3、学历信息不齐全的，有的人是直接自考的本科，没有专科学历，这种也是需要的。或者毕业证书不清晰的。
二、人事档案首选放哪里
1、如用人单位具有档案保管资质，工作期间一般应由用人单位进行保管。
2、如用人单位不具有档案保管资质，根据属地化管理原则，一般由上海市户籍所在地对应的区就业促进中心保管。
3、除了以上两种保管方法，还可以将档案转至其他人才中心、转至外省。
法律依据：《中华人民共和国档案法》 第一条 为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，推进国家治理体系和治理能力现代化，为中国特色社会主义事业服务，制定本法。
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