大学毕业的档案放在自己手里会怎么样

如题所述

大学毕业的档案放在自己手里可能会变成死档,因为我们肯定不像档案存放单位那样细心,时间一长了,可能会造成我们的档案袋磨损,档案内材料泄露。并且就算我们对自己的档案什么都不做,时间长了档案内的材料得不到更新,也会变成死档。

毕业后,个人档案可以放在以下几个地方:

1、母校档案馆:大多数大学都设有档案馆或档案管理部门,学生可以选择将个人档案交给母校进行归档和保管。这样可以确保档案的安全性和可追溯性,并且方便将来需要时向母校申请档案复印件或证明文件。

2、个人保管:如果你对自己的档案安全有较高的要求或是希望自行管理档案,可以选择将档案保留在个人手中。可以选择购买档案盒或文件夹,将毕业证书、成绩单、奖状证书等重要文件整理好,放在安全、防潮的地方保存,以防遗失或损坏。

3、职业发展机构:有些人会选择将个人档案交给招聘机构、人力资源公司或职业发展机构。这些机构通常会提供个人资料管理和保密的服务,并在需要时帮助毕业生提供相关的证明文件和材料。

无论你选择将档案存放在哪里,都建议做好档案的备份,确保在意外损失或遗失的情况下仍能及时取得相关文件。另外,最好将档案放置在干燥、防潮、防火和安全的地方,以确保档案的完整性和长期保存的安全性。

个人档案在毕业后的重要作用

1、就业和职业发展:个人档案是毕业生找工作和职业发展的重要依据和凭证。雇主和招聘机构通常会要求提供个人档案中的毕业证书、成绩单、奖状证书等文件作为录用的重要参考,以评估毕业生的学历、专业背景和能力水平。

2、继续深造和学术研究:如果毕业后有意继续攻读硕士或博士学位,个人档案中的学历证书、成绩单和推荐信等文件是学术机构用于评估申请者资格的重要依据。还可以通过个人档案来记录个人在学术研究领域的成果、论文发表等,有助于申请研究项目和学术奖励。

3、社会保障和权益维护:个人档案中的毕业证书、学位证书等文件是享受社会保障和维护权益的重要依据。比如,办理社会保险、申请住房公积金、参加各类考试报名等,都需要提供相应的学历和身份证明文件。

4、家庭和个人纪念:个人档案中的毕业证书、奖状证书等文件是记录个人学业和成长的宝贵资料,也是家庭和个人的纪念品。档案记录了毕业生在学校的学习和成就,可以用来回忆和分享学校时光,留作珍贵的回忆

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第1个回答  2023-10-19

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