要在Outlook中在邮件正文中插入附件,首先需要将邮件格式转换为RTF格式。以下是Outlook 2010版本的操作步骤:
1. 创建一封新邮件。
2. 在新邮件中,点击“设置文本格式”按钮。
3. 在下拉菜单中选择“Aa RTF”格式。
选择RTF格式后,您可以复制想要插入的附件。
4. 然后,在邮件正文中粘贴附件,这样附件就会在正文中显示出来。
Outlook有三种邮件格式,通常Outlook默认使用的是HTML格式。
5. 纯文本格式是一种广泛支持的格式,它不会显示邮件中的格式化文本,如颜色或加粗字体。
6. RTF格式能够很好地保留原文格式,但除了微软的软件外,其他系统对此格式的支持并不理想。
7. HTML格式意味着收件人收到的邮件与他们发送时看到的格式完全一样。它在格式保留和邮件系统要求之间取得平衡。
请注意,由于RTF格式仅与Microsoft Outlook和Microsoft Exchange兼容,使用其他客户端产品的用户可能会遇到邮件信息丢失或无法阅读的问题。若要恢复默认格式以避免后续查看时的麻烦,可以重新选择HTML格式。
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