私车公用产生的费用问题该怎么解决？90%会计都不清楚！

Question

如题所述

Answer 1

私车公用的问题，想必很多粉丝都碰到过了。比如疫情期间，虽然税局都推出“非接触式”办税，但总有一些情况偶尔要亲自跑一趟大厅，这时候人在家，干脆直接开自己家的车过去，产生的费用要怎么解决呢?
小会给大家罗列几种常见的方法。
据票报销
这是很多公司都会采用的方法，比较适合那些不经常用车的办公的员工。如果员工用自己的车外出办公，产生了过路费、油费等等，会计可以根据本公司的报销制度，要求员工根据相关的发票凭证据实报销。注意：通行费、加油票等要注意打成公司抬头。
账务处理：
借：管理费用—差旅费(相关科目)
贷：银行存款/库存现金
涉税问题：
(1)个人所得税
公司凭出差人员实际发生的交通费等发票凭证作为公司费用予以报销，可以不作为个人所得征收个人所得税。但也要注意，参照《中央和国家机关差旅费管理办法》，报销要符合标准，超过标准的部分要并入当月工资征收个税了。各地执行的标准可能不尽相同，可以咨询当地有没有具体相关的规定。
(2)企业所得税
税法规定，企业发生的与取得收入有关的、合理的支出，准予在计算应纳税所得额的时候扣除。那么这私车公用从本质上来说应该准予税前扣除，关键是怎么证明这是一项真实合理的支出。
所以，员工应该填写报销申请单的时候，注明用车时间、地点、事项、发生的实际费用，附上停车费、过路费或油费等发票一起报销。
发放交通补贴
如果是经常外出办差的员工，每次都据票报销太繁琐，公司可以每个月给员工发放一定的交通补贴。这部分补贴是并入工资薪金的，要缴纳个人所得税。
账务处理：
借：管理费用等科目
贷：应付职工薪酬—福利费
借：应付职工薪酬—福利费
贷：银行存款
签订租车协议
有些公司没有公务用车，报销太麻烦，发交通补贴又不公平，那还可以跟员工签订租车协议。
协议内容怎么定?在协议上要注明租赁期间、双方的权利和义务，租金要合理，公司要报销车辆的哪些费用，报销规定的材料等等。
公司这份租赁费若想税前扣除，需要员工凭合同去税局代开发票，也方便入账。而员工这笔租赁费用，要按照个人所得税法中的“财产租赁”税目，每次收入不超过4000元的，减除费用800元，超过4000元的，减除20%的费用，其余为个税应纳税所得额。
发放加油卡
有时候员工开自己的车办差，路途较近，也不需要停车费，需要报销的可能就只有加油费，那么最省事的办法可能就是公司发加油卡给员工了。
(1)如果加油卡是作为福利发给员工的
账务处理：
借：预付账款—预付卡
贷：银行存款
借：应付职工薪酬—福利费
贷：预付账款—预付卡
公司购买加油卡的这笔费用，不得在税前扣除;发放加油卡给员工时，要并入员工当月工资按“工资薪金”代扣代缴个人所得税，要求员工签字领取。
(2)如果要求员工使用加油卡消费后报销
这点跟上述提到的据票报销类似，要注意的是加油费发票上商品类别须是成品油。实际消费后，会计可以凭加油卡回笼记录要求加油站开票入账。