简报的结构一般由报头、标题、正文、报尾和按语组成。
1、报头
一些简报有固定的报头。在首页的上方，约占全页三分之一的地方，以醒目的文字，印着简报的名称。名称下面印着简报的顺序期号，左下方印发简报单位的全称，右下方印发简报的日期。
2、标题
一般为实题，概括出简报的主要内容即可。
3、正文
包括开头、主体、结尾三部分。开头就是用一句话或一段话，把全文的中心和所要反映的主要事实，概括地叙述出来，使人读了有一个总的印象。一些内容简单的简报，也可以不写开头主体是正文的中心部分。写好这部分，是撰写简报的关键。结尾或概括主题，总结全文；或指明事件发展的趋向，提出今后的要求和打算。
4、报尾
正文写完之后，用一条横线隔开。横线之下，写明发送的范围和印席别的份数，以示负责。有的简报无报尾。
5、按语
领导机关发出的简报或转发其它部门的简报，有时加按语。按语是又对简报内容的提示、说明、评注或对受文单位提出要求。
工作简报特点：
1、简明
是指内容的简洁和明了。工作简报不同于正式的工作报告，展开说理，长篇大论，而是要在充分归纳和提炼的基础上，以短小精悍的面目出现，以叙述清楚、说明道理为目的。
2、及时
就是对工作或会议中出现的新情况、新问题，以最快的速度上传下达，使领导机关能及时掌握新情况，研究新问题，制定新措施。如果错过了时机，不仅会失去简报应有作用，也会直接影响工作。
3、新颖
工作简报的新颖性就是通过对工作或会议中出现的新情况、新问题的反映，让人们面对新情况和新问题，探索出新的路子，总结新的经验。如果只报道一些司空见惯的事情，就失去了其价值和意义。
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