全面预算管理系统是一种专为满足企业，特别是企业集团全面预算管理需求而设计的技术平台。它的核心特点是其高效的工作机制，能够快速响应不断变化的业务需求，确保从上至下的数据一致性。
数据格式和口径的一致性是全面预算的基础，该系统采用CS结构的网络报表体系，拥有灵活的报表定义功能，确保数据在各级别之间传递时保持统一标准。预算管理系统通过数据上报和接受机制，解决了上级与下级间的数据即时传输问题，提高了信息流转的效率。
开放的数据接口是其另一大亮点，它支持从会计信息系统或ERP系统无缝获取数据，并能与Excel进行高效交互，实现数据的双向导入导出，方便数据共享，进一步增强了系统的实用性。
系统还配备了高效的汇总、审核、分析和数据挖掘功能，这显著提升了上级部门处理预算表的效率，使得预算管理更加精确和高效。填报数据时，系统支持从高级别向下扩展，适应不同部门的管理需求，既满足上级规定，又能满足各部门收集更详细数据的个性化需求。在数据上报过程中，系统会自动进行层级裁减和数据过滤，大大减轻了用户的操作负担。
全面预算管理是一种整合性管理系统，具有全面控制的能力。汤谷良说，公司预算不仅是出资者与经理人之间的游戏规则，还体现出经营者与其下属员工之间的权力、责任安排，即在为实现整体利益的目标下，明确各单位的权利和责任区间。预算使各责任单位的权力得以用表格化的形式体现，这种分权以不失去控制为最低限度。