行政文员的职责涵盖了多项日常行政工作。首先，他们需要负责计算机打字、复印等基本的办公任务。其次，他们需要管理公司的办公设备，确保计算机、传真机、签字长途电话、复印机等设备的正常使用和维护，包括登记使用情况和名片印制。此外，他们还需负责公司邮件和报刊的收取与分发工作。
行政文员还需接听电话，确保接线准确及时，态度友好，使用礼貌用语，并记录未能接通的电话，及时转告相关负责人。他们还需负责低值易耗办公用品的发放、使用登记及员工离职时的缴回，确保办公用品的合理使用和管理。
他们还需负责各类办公用品的仓库保管，每月清点，年终盘存统计，确保账实相符。此外，他们还需编制添购办公用品的计划，并完成相应的申购手续，确保办公用品的及时供应。
行政文员还需负责公司的采购工作，以及办公场所的室内外绿化工作，确保公司环境的整洁舒适。他们还需在下班时对办公区进行巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等设备的关闭情况，并做好记录。
此外，他们还需完成行政部经理临时交办的其他任务，确保行政工作的顺利进行。
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