50个工作中最常用excel技巧

如题所述

50个工作中最常用excel技巧

1、使用IF函数判断分数成绩是否及格。

=IF(A1>60,"及格","不及格")

2、使用FREQUENCY函数进行频率统计。

具体用法回复frequency或频率查看示例。

3、理解$符号在复制公式时的用途。

学习更多关于绝对引用的信息,回复“绝对引用”查看教程。

4、合并单元格后保留所有内容的处理方法。

选取单元格区域,调整列宽,合并内容,添加强制换行符,再次合并单元格。

5、快速插入更多行的方法。

选择需要插入行数,插入即可。

6、处理合并单元格后保留所有数据的步骤。

选取单元格区域,调整列宽,合并内容,添加换行符,再次合并单元格。

7、插入表格后快速插入更多行。

选择所需行数,插入即可。

8、复制粘贴行宽的技巧。

在粘贴选项中选择保留源列宽。

9、批量将数值转换为文本的步骤。

使用数据 - 分列 - 第三步选择文本。

10、将空值填充为“0”的方法。

定位 - 条件 - 空值,在编辑栏输入0,按ctrl+enter完成。

11、去除地址栏名称的步骤。

在excel2003版中,插入菜单 - 名称 - 定义,删除名称;在2010版中,公式选项卡 - 名称管理器,删除名称。

12、如何按日期显示星期。

使用公式:TEXT(A2,"aaaa") 或 WEEKDAY(A2,2),或者通过格式设置显示星期。

13、隐藏公式的实现。

选择单元格,右键菜单 - 设置单元格格式 - 保护 - 勾选隐藏公式,通过工具 - 保护 - 保护工作表进行保护。

14、下拉复制数字时的递增技巧。

按ctrl键下拉,数字会自动变化。

15、平方函数的使用。

使用^符号或直接使用平方函数 POWER(数字,2)。

16、合并单元格中复制公式的操作。

选择包含合并单元格的区域,双击编辑栏中的公式,按ctrl+回车键填充。

17、处理导入后以文本形式存在的数字。

选取数字区域,点开绿三角,选择转换为数字。

18、生成随机数的方法。

使用函数 rand 和 randbetween 来生成随机数。

19、在excel中开根号的方法。

使用^符号,如 9^(1/2)。

20、解决筛选功能无法使用的问题。

检查工作表或工作簿是否被保护。

21、输入四分之一的快捷方法。

输入0后,输入空格,再输入1/4。

22、限制使用筛选按钮的方法。

在工具菜单 - 选项 - 视图中,选择不显示所有对象。

23、选取和删除偶数行的方法。

辅助列+自动筛选。

24、显示excel默认设置为03版的表格。

更改excel.exe文件名称,设置默认打开excel文件为03版。

25、解决公式结果不变的问题。

检查工具菜单 - 选项 - 重新计算的设置。

26、在每页显示表头的方法。

在打印预览视图中设置顶端标题行。

27、多条件求和函数。

SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT函数。

28、计算日期相隔多少月零多少天。

使用DATEDIF函数。

29、在单元格内换行。

插入换行符。

30、在excel中开根号。

使用^符号。

31、输入平方米符号的方法。

输入M2,选中2,按CTRL+1设置上标。

32、处理Excel文件乱码。

尝试转换格式、修复文件或使用第三方恢复软件。

33、冻结excel窗格。

窗口 - 冻结窗格。

34、判断SUMIF函数是否易失性。

当参数不匹配时有易失性特征。

35、更改EXCEL撤销次数。

修改注册表设置。

36、打印不连续区域的方法。

按CTRL选取,设置打印区域。

37、万元显示设置。

使用自定义格式:0!#000或0"#"000。

38、VLOOKUP函数中IF函数的解释。

使用IF函数来选择性地返回数据。

39、excel密码忘记了解决方法。

使用officekey工具解除密码。

40、设置页眉页脚的方法。

在页面设置中选择页眉/页脚。

41、分类汇总的操作步骤。

先排序,执行数据菜单 - 分类汇总。

42、锁定单元格不让编辑的步骤。

保护工作表,取消部分单元格的锁定。

43、解决excel打不开的问题。

检查文件损坏、加载宏文件、忽略其他应用程序设置。

44、统计个数的不同方法。

使用COUNTA、COUNTIF函数。

45、批量取消批注的操作。

选取批注区域,右键 - 删除批注。

46、打印批注的设置。

页面布局 - 打印标题 - 批注 - 选择打印位置。

47、计算两个日期间月数的公式。

=DATEDIF(开始日期,结束日期,"M")

48、取消excel隐藏行列的方法。

根据隐藏方式选择取消隐藏。

49、身份证号码转换年龄的公式。

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")
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