Office 2016是微软最新推出的办公软件版本,相比广为使用的Office 2013,许多用户对其功能和界面感到陌生。Office 2016在外观上有明显变化,每个应用的标题栏都配上了专属颜色,以提高辨识度。不过,用户可以关闭这一设置,使其看起来与Office 2013相似。在细节上,Office 2016引入了新的功能区搜索框,方便用户快速找到所需功能,但其功能位置提示并不完善,用户可能仍需多次使用搜索功能。
在Excel方面,Office 2016新增了几种图表形式,但缺少导出工具。另外,32位和64位版本的Office在Office 2016中对等,不再有特定的推荐,64位版本更适合处理大量数据,且更安全。尽管Office 2016提供了更好的协同创作功能,但与浏览器协同编辑工具相比仍有提升空间。
Word 2016在协同创作方面有所改进,用户无需保存和通知其他用户即可实时查看他人所做的更改。不过,Word 2016的协同编辑功能仍需改进,与其他协同编辑工具相比,它对已有用户进行编辑的段落进行了锁定。此外,Office 2016的界面有了显著改善,Word、Excel和PowerPoint都有了便捷的分享按钮,企业版Skype也整合其中,方便用户进行语音和视频沟通。
尽管Office 2016在协同工作方面有所提升,但PowerPoint和Excel的功能仍未得到显著改善。微软承诺将在未来版本中为PowerPoint和Excel提供更好的协同工作体验。Office 2016的优点在于其仍保留了用户熟悉的Office功能,如Sway和Outlook的Clutter功能。缺点则在于它还是那个Office,对于不喜欢Office的用户来说,Office 2016可能同样不讨喜。
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