在Word 2003中文版中,可以很方便地把图形插入到文档中,使文档更加生动有趣,取得图文并茂的效果。
一、插入与编辑图片
在文档中插入的图片可以是一个剪贴画、一张照片或一幅图画。可以从剪辑库中插入图片,也可以从其他位置插入图片,还可以直接插入来自扫描仪和数码相机的图片。
1.插入剪贴画
Word 2003中文版提供了很多现成的剪贴画。把剪贴画插入到文档中的方法如下:
(1)选择“插入”菜单中的“图片/剪贴画”命令,打开“剪贴画”任务窗格,如图4-14所示。
图4-14“剪贴画”任务窗格
(2)在搜索文本框中输入要插入剪贴画的类别,如“建筑”,然后单击“搜索”按钮,这时任务窗格中将列出已搜索到的剪贴画略缩图。
(3)将插入点移到要插入剪贴画的位置,然后单击要插入剪贴画的略缩图,便将此画插入到文档中。
2.插入图片
在Word 2003中文版中,用户还可以将来自其他应用程序生成的图片插入到文档中。具体操作方法如下:
(1)执行“插入”菜单的“图片/来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。
(2)在“查找范围”列表框中选择图形文件所在的文件夹,然后选择要插入的图形文件后,单击“插入”按钮即可。
3.编辑图片
图片插入到文档中以后,图片的设置不一定符合要求,这时就需要对图片进行适当的调整。要调整图片,必须先激活它。用鼠标单击图片上的任意位置,使图片四周出现控制点,此时图片就处于激活状态,就可以进行图片的复制与删除操作。
使用图片工具栏可以方便地调整图片。打开图片工具栏的方法是:单击选中的图片时,屏幕会弹出图片工具栏。或在“视图”菜单“工具栏”命令中单击“图片”命令也可以打开图片工具栏,如图4-15所示。
(1)移动图片位置 击中图片后,按住鼠标左键将图片移动到合适的位置,或使用键盘上的光标键来移动图片。
(2)缩放图片 激活图片后,用鼠标的左键拖动图片周围的8个控制点(此时光标为双向箭头
图4-15“图片”工具栏
(3)裁剪图片 所谓裁剪图片,就是将图片中不需要的部分裁剪掉。操作方法是:单击图片工具栏的“裁剪图片”按钮“
(4)设置文字环绕方式选择要设置文字环绕的图片,然后单击“图片”工具栏的“文字环绕”按钮“
(5)改变图片的亮度、对比度和颜色 单击“图片”工具栏的“增加亮度”按钮“
单击“增加对比度”按钮“
单击“颜色”按钮“
(6)撤销对图片进行的更改 选取要还原的图片,然后单击“图片”工具栏的“重设图片”按钮“
我们还可以用比较精确的方法对图片进行设置。方法如下:用鼠标的右键单击图片,在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令,打开“设置图片格式”对话框,如图4-16。在此对话框中,可以设定图片的大小、版式、颜色及图片的亮度等。
图4-16“设置图片格式”对话框
二、艺术字
艺术字是指文档中具有特殊效果的文字。艺术字不是普通的文本,而是图形对象,可以像处理其他的图形那样对其进行处理。
1.创建艺术字
创建艺术字的操作步骤如下:
(1)选择“插入”菜单的“图片/艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框,如图417所示。
(2)选择一种艺术字样式,然后单击“确定”按钮,打开“编辑‘艺术字’文字”对话框,如图4-18所示。
(3)选择字体、字号和字形,然后输入文字,单击“确定”按钮,创建的艺术字效果如图4-19所示。
图4-17“艺术字”库对话框
图4-18“编辑‘艺术字’文字”对话框
图4-19 创建的艺术字效果
图4-20“艺术字”工具栏
2.编辑、修饰艺术字
在文档中插入艺术字后,还可以根据需要修改艺术字的风格,如修改艺术字的样式、格式、形状等。当我们选中艺术字时,屏幕上出现“艺术字”工具栏,如图4-20所示。工具栏上的按钮作用如下:
插入艺术字:在插入点处创建艺术字。
编辑文字:单击该按钮打开图4-18所示对话框,可修改文字、字体与字号。
艺术字库:单击该按钮打开图4-17所示“艺术字”库对话框,可修改艺术字样式。
设置艺术字格式:可对艺术字进行颜色、线条、填充、环绕等的设置。
艺术字形状:单击该按钮打开“艺术字形状”对话框,可以改变艺术字的形状。
文字环绕:可选择艺术字的环绕方式。
三、绘制图形
利用Word 2003的绘图工具可以绘制一些常见的图形,将这些图形与文本结合在一起,可以使文档更加生动有趣。绘制图形只有在页面视图方式下才可以使用,单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮“
图4-21“绘图”工具栏
Word 2003提供了画布技术,图形可以位于在画布内,也可位于画布外。画布的优点是可以同时包含多个图形,并将所有图形作为一个整体来移动和调整大小,而位于画布外的图形是独立存在的。
1.绘制简单图形
若要绘制直线、箭头、矩形与椭圆等简单图形,只需单击“绘图”工具栏中的相应按钮,然后在绘图画布内或文本编辑区中进行绘制即可。
2.绘制自选图形
单击“自选图形”按钮,弹出“自选图形”菜单,各种类型的图形见图4-22所示。
绘制自选图形的操作步骤如下:单击“绘图”工具栏的“自选图形”按钮,在弹出的菜单中选择所需的类型,再从该类型的图形中选择需绘制的图形,按下鼠标左键,在文本编辑区中拖动即可绘制所需的图形,如图4-23所示。
图4-22“自选图形”菜单的工具面板
图4-23 绘制的自选图形示例
3.在自选图形中添加文字
在自选图形中添加文字,可以制作出精美的文本。操作步骤如下:用鼠标的右键单击自选图形,从弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令,此时插入点定位于自选图形的内部,然后输入文字即可。
四、文本框
文本框也是一种图形对象,可以放在页面上并调整其大小。
1.插入文本框
在文本框中,可以像处理一个新页面一样处理文字,如设置文字的方向、格式化文字、设置段落格式等。文本框有两种,横排文本框和竖排文本框。插入文本框的操作步骤如下:选择“插入”菜单的“文本框/横排(或竖排)”命令,此时出现绘图画布,鼠标指针变为“+”状,按住左键拖动鼠标绘出一个文本框即可。此时就可以在文本框中输入文字或插入图片了。上述操作也可以通过单击“绘图”工具栏中的“横排文本框”按钮“
2.编辑文本框
Word将文本框作为图形对象处理,它的格式设置方法与图形对象的格式设置方法基本相同。用鼠标右键单击文本框的边框,在弹出的菜单中选择“设置文本框格式”命令,打开“设置文本框格式”对话框,如图4-24所示。在对话框中可设置文本框的颜色与线条、文本框大小、版式、文本框内部边距等。
图4-24“设置文本框格式”对话框
3.文本框的链接
文本框的链接是指把多个文本框链接在一起,按照链接顺序,前一个文本框中容纳不下的文字会自动进入到后一个文本框中,但横排文本框与竖排文本框之间不能创建链接。
创建链接文本框的步骤如下:
(1)创建多个需要链接的文本框,这些文本框可以在不同的页面上。
(2)选中第一个文本框,用鼠标的右键单击文本框的边框,在弹出的菜单中选“创建文本框链接”命令。
(3)此时鼠标指针变为“
(4)在第一个文本框中输入文字,如果该文本框已满,超出的文字将自动转入下一个文本框中。
如果要断开文本框的链接,选中要断开链接的文本框,单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中选择“断开向前链接”即可。
五、公式编辑
为了在文档中处理复杂的数学公式,Word提供了公式编辑器。利用公式编辑器,可以完成繁琐的公式编辑。
1.创建公式
创建公式的操作步骤如下:
(1)将光标移到要插入公式的位置,选择“插入”菜单的“对象”命令,打开如图4-25所示的“对象”对话框。切换到“新建”选项卡。在“对象类型”列表框中,选择“Microsoft公式3.0”选项,然后单击“确定”按钮。
(2)系统打开“公式编辑器”窗口,同时出现“公式”工具栏。工具栏内上一行提供了各种数学符号,下一行提供了各种公式样板。样板有一个或多个空插槽,可插入一些符号或公式等,如图4-26所示。
图4-25“对象”对话框
图4-26“公式编辑器”窗口和工具栏
(3)根据需要选择公式样板并填充插槽,然后输入文字符或从“公式”工具栏中选择需要的数学符号,直至输入结束。
(4)完成公式创建后,单击公式编辑器窗口以外的任意位置,即可返回文档。此时,公式已经插入到文档中了。
2.公式编辑
公式插入到文档后,就是一个图形对象。选中此对象后,就可以进行移动、缩放、复制、粘贴、删除等操作。
若要对公式重新编辑,双击该对象,回到公式编辑器的编辑窗口,便可对公式进行编辑修改。