首先确定打印机能正常使用，然后将usb数据线联接电脑和打印机。在电脑主界面点击“开始”，然后点击“控制面板”进入控制面板后，在选项中选择“硬件和声音”，点击进入就可以了。
1、在“开始”菜单中选择“设备和打印机”；
2、在出现的对话框上方找到并点击“添加打印机”按钮，之后会提示给你两种类型的打印机，一种是本地的USB打印机，另一种就是我们本次要讲的添加网络或者无线打印机；
3、选择“添加网络或者无线打印机”之后，系统会自动的扫描整个局域网，寻找到已经联网的打印机，在此之前你需要看好离你最近的打印机型号，方便取打印好的文件；
4、选好打印机之后会进行通信和驱动安装程序，Windows7操作系统在内部已经内置了大量的打印机驱动程序，所以如果不是极其冷门的产品，会在打印机驱动中找到你所要的；
5、 驱动程序安装完成之后，会提示你是否共享此打印机，一般情况下我们是不选择共享的，因为这本就是公用打印机，不共享其他同事也是可以连接的。
OS X系统如何连接网络打印机？
1、在苹果菜单中，单击下拉列表中的或在Dock上，选择“系统偏好设置”，找到“打印与传真”图标；
2、打开“打印与传真”在对话框左下角有一个“+”按钮，点击会出现局域网内已经联网的打印机，而此时我们所要选择的是“+”下方的“添加打印机或扫描仪”；
3、在“添加”对话框中选择“IP”按钮，在地址栏输入有效完整的IP地址或者主机名，然后点击添加；
4、之后会弹出正在设置打印机名称的窗口，不用选择双面打印单位，直接点击“继续”即可；
5、打印机安装好之后，还可以邮件点击打印机将其设置为默认打印机即可，当然根据自己的喜好来定。
1、打开佳能打印机的官网，点击设置，输入打印机的型号，然后点击前往进行搜索，
2、然后然后点击下载，右键另存为存到电脑磁盘，
3、下载完后，接着双击它，然后就会打开窗口，点击开始设置，
4、然后就开始安装了，第一步进行中，
5、选择国家，
6、点击同意协议，
7、然后拔开打印机连接电脑的线，
8、再接着等它自动安装完成即可。