1、首先打开需要设置的Excel表格，先求和，选中需要求和的单元格和一个空白的单元格，点击【自动求和】。
2、其次除了快速自动求和，还可以利用公式进行求和，点击填入求和结果的单元格，输入=sum(b3：b6)点击回车，括号里是选择求和的范围。
3、然后计算所占百分比前，先设置单元格格式，选中需要己算百分比的单元格，点击【设置单元格格式】。
4、最后选择【百分比】，可以设置小数点位数，这里设置【0】，点击单元格，输入公式【=b3/b7】，意思是【所占百分比=人数/总人数】。
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