负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作；参加分部分项工程的验收工作；负责计划、统计的管理等工作。
工程资料员是社会的一个工种之一。工程档案资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。
熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准，能看懂一般工业与民用建筑（市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图），了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格。
了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格。了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法，悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法，了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。
怎么成为优秀的工程资料员
作为一名资料员，心态和心里素质一定要好，首先必须和监理处好关系（本着监理就是上帝的宗旨），凡有搞不明白的地方就去请教他们，尽量按监理的要求去做，确保资料签认的通过率，除此以外必须做好自己的本分工作，在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上，及时做好隐蔽工序报验工作。
进场材料应及时做台帐，并让监理签字认可（施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合），所有收（发）文应做记录并让对方签字，所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放，并做好汇总，混凝土、砂浆试块制作应及时登记，及时做好桩位轴线偏差记录。
每一分项都应有专项施工方案（如土方、钢筋、模板、砌筑、普通螺栓施工等），并对应做好书面技术交底，并让被交底人签字，所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报（如口头汇报无效，应出具书面申请，并要求责任到人）。