应用文主体部分的格式包含五大要素，即标题、主送单位、正文、附件、落款。
1、标题
居中书写。内容为：发文单位+关于+事由+的+文种。例：“XX环保局关于环境检查的通知”这是比较规范的写法，法定公文拟标题时可以省去发文单位，事务性文书也可以省去发文单位，或者只写明事由作为标题。建议考生一般不要仅仅写一个文种作为标题。除书名号、引号、破折号外，标题中不用标点符号，需要停顿的，空1—2个字即可。
2、主送单位（事务性文书中称作“称谓”）
即受文单位、对象。标题之下另起一行顶格书写，后加冒号。上行文、平行文遵守“一文一送”规则，主送单位只列一个，其他主送单位写在版记的“抄送”条；下行文如果主送单位过多，可以统一写“各有关单位”“各局、处、队、室”“各位住户”等。
3、正文
在主送单位下另起一行分段书写，每段开头空两字。
4、附件
当文章需要附加其它书面材料补充说明时，可以在正文写完后，另起一段，写明附件题目。如：附件：XXX的信访材料、我局调查事实的书面记录。文章不需要附件的，不写附件部分。
5、落款
由发文单位和成文日期组成，二者上下均匀排列，位于文章右下部，其尾字一般离右边线4个字距。日期统一用阿拉伯数字书写。
应用文的特点：
1、实用性强：应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
2、真实性强：“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。
3、时效性强：应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。