在Project中我们把项目的所有直接成本分成3类资源：工时类资源、材料类资源、成本类资源。
只有工时类资源才会导致资源的过度分配，因为工时类资源一般是公司内部资源，在资源工作表中也是需要输入最大单位的，而一旦这个资源所分配的工作量在某个时间点或时间段内超出了其最大单位，就会出现资源冲突或者过度分配。
出现了过度分配怎么办呢？方法有三：
不去处理。可能听起来有些可笑，这也算是一种处理办法吗？是的。因为比如某个人，正常情况下，他一天就工作8个小时，假如你给他分配了9个小时的工作量，那么就会出现过度分配。但是这种问题是很好解决的，为什么呢？因为人是很有弹性的资源，如果某一天只有1个小时的过度分配，加个班就解决了，不见得一定要在Project中去处理，这个自己灵活掌握。
资源替换。就是如果两个任务都需要张三去完成，而工作量又超出了他的最大单位，可不可以考虑让其他人去做其中一个任务分担一下呢？如果可能，就可以考虑资源替换的方式。
资源调配。这个功能Project软件里面有，就是如果真的无法调和的矛盾，必须分出哪个任务更重要，就是决定把资源优先投入到哪个任务当中去。Project里面的资源调配功能是可以用的，而且它有自己的算法，比如关键路径上的任务就比非关键路径上的任务优先抢占资源。我们在Project中既可以按照某个资源进行调配，也可以按照所选定的某些任务去调配，还可以对Project计划中的所有冲突进行调配。
好的，暂时就解释到这里，很难用文字去展开讨论了，必须要借助一个具体的案例才能深入去讲。
张连永
[email protected]
Project培训网创始人
Microsoft Project 项目管理实战应用专家
清华大学工商管理硕士（MBA）
西安交通大学学士
PMP
曾为多家大型企业提供过企业内训
10+年跨国企业项目管理实战经验