所谓领导一周活动预安排,就是在本周末把下周领导班子各成员主要活动纳入计划,制表印发有关领导和部门知道。一周活动是逐日实施的计划,一般不要随意变动。若要变动,必须及时告知有关领导和部门。合理安排领导班子各成员一周的公务活动,是秘书工作的一项经常性任务。领导公务活动,主要有外事会见、洽谈和宴请,内事有礼仪性庆典、接见、与会、陪客以及外出参观、视察等。 搞好领导一周活动的预安排有许多好处:一是便于班子内部工作的协调,互相之间主要活动都清楚,沟通了情况。特别是利于在党委和政府交叉任职的领导同志的工作,可以防止“撞车”。二是领导同志可以“见缝插针”安排工作。三是方便了各工作部门,他们请示、汇报工作,可以预约“挂号”,到时候登门,不会吃闭门羹a 四是有利于办公厅（室）跟踪领导人活动,及时摘好信息反馈,掴有重要工作,也便于同领导及时取得联系。五是为办公厅（室）工作争取了主动权。一方面可以根据领导同志的活动安排,提前准备好材料,或是做好联系事项,不会因临时通知搞得手忙脚乱;另一方面还可以抽空处理厅（室）内部工作事务。六是为将来编写机关大事记之类积累了材料。
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