一。（1） 标题：写在第一行正中，用大字写。分四种写法：一是以文种作标题。如《启事》。二是以事由作标题。如《寻人》《招领》。三是以启事单位和文种组成。如《××公司启事》。四是标明启事性质。如《寻物启事》。
（2） 正文：启事内容。第二行前空两格写起，包括启事的目的、原因、内容、形式和要求等项，正文末尾可以写上“此启”或“特此启事”。 （3） 启事者和启事日期：分两行写在正文后的下方。
写作要求：一是标题题目短小、醒目。二是所启事项要完整，表达清楚，力求内容单一。三是语言要真挚、中肯，注意礼貌。四是启事单位或个人姓名及联系地点、联系人和联系电话等一定要交待清楚、具体、完备 示例：
征 稿 启 事
为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。
来稿要求观点鲜明、文字简洁生动、字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。
稿件请送本校学生会《中学时代》编辑部。
《中学时代》编辑部
×年×月×日
2、申请书
申请书是个人或单位向有关部门组织、团体提出某种要求或申请解决某个问题而使用的专门信件。
申请书种类很多，如入党（团）申请书、困难补助申请书、入会申请书、参军申请书、开业申请书、入学申请书等。
写作格式：
1、 标题，两种写法：第一种《××申请书》（如“入党”“入团”等）。第二种《申请书》《申请》。（写在第一行正中间）
2、 接受申请的单位（或个人）名称。（写在第二行，顶格写） 3、 正文。（第三行写起，前空两格）包括三部分： （1） 提出申请的具体内容，写申请什么。 （2） 提出申请的理由，写为什么提出申请。
（3） 写申请单位或个人的态度（或决心、愿望等）。
4、 正文后，一般写上“请××（党组织、领导等）考验我”或“请领导批
准”等字样。
5、 右下角分两行写申请单位名称或个人姓名和申请日期。 注意事项：
（1） 首先要考虑有没有必要申请，自己是否符合申请条件。
（2） 要把申请事项、理由写清楚，使对方了解申请者的意愿、要求和
具体情况。
（3） 详略得当。
（4） 多次申请要避免前后重复。 （5） 语言要准确，文字要朴实。 示例：
申 请 书
敬爱的学校团委：
我通过对团章的学习，在团组织和团员的教育和帮助下，认识到作为21世纪的青年，必须积极争取加入青年人自己的组织——中国共产主义青年团。
共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠的、得力的助手和后备军，是培养青年学习共产主义、具有“四有”“五爱”品质的大学校。正是如此，我应该争取加入共青团。
我向团委申请：我一定用实际行动积极争取及早加入共青团，请考验，请批准。如果我被批敬礼准了，我决心遵守团章，执行团的决议，遵守团的纪律，履行团员义务，参加团的工作，做名副其实的共青团员，处处起模范作用，为祖国的繁荣昌盛贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件，争取成为一名合格的共青团员。
此致 敬礼
新苗中学初二（1）班
xxx
×年×月×日
3、书信
书信包括一般书信和专用书信。一般书信即指私人往来的信件。专用信件包括感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、介绍信、证明信、咨询信、申请书、聘书、决心书、倡议书、建议书、挑战书等。专门书信具有专门性和内容上的规定性。公开的专门书信大都用标题标明信件的性质。以团体属名的专门信件，一般不加结束语与问候语。
1、一般书信
包括称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。 （1） 称呼。当面怎样称，信上也要怎样称。要顶格写在第一行，称呼后边
是冒号。
（2） 正文。正文是信的主要部分，要说的话都在这里。正文前可以有个问候语。如“你好”“近来工作忙吗”之类。这个问候语要缩两格写，也可以自成一段。如果问候语自成一段了，正文就要从另一行空两格开始写，转行顶格。正文要分段，最好一事自成一段。每段开始都要空两格。要做到真诚、得体、简明慎重。
（3）结束语。结束语也叫致敬语，是礼貌语言。致敬语应该因人因具体情况用得合适。格式一般分两行，以“此致敬礼”为例，“此致”写在文后第一行缩两格处，“敬礼”写在第二行顶格处。
（4）署名。写在正文后第三行的右方。
（5）日期。写在正文后第四行的右方（写完日期，后面应空两格）。如果全信已写完，发现内容有遗漏，或又有什么话要说，可补写在后面，加“又及”“另外”“还有”字样。
2、专门书信 A、感谢信
是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。这种信可以直接给对方或对方所在单位，也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所，还可以交给报纸、广播电台、电视台刊登或播映。感谢信的格式如下：
（1）第一行正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事，写给谁的感谢信。
（2）称呼。第二行顶格写出被感谢单位名称或个人姓名，姓名后可加适当的称呼，称呼后用冒号。如果感谢的对象比较多，可把感谢对象放在正文中间提出。 （3）正文。第三行空两格写起。要写清对方在什么时间、什么地点，由于什么原因，做了什么事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。文字要精炼，感情要真诚。 （4）结束语。即致敬语。另起一行空两格写上“此致”，下一行顶格写上“敬礼”。
（5）署名、日期。在正文后第三行右方写上单位名称或个人姓名。在正文后第四行右方写上发信的日期。
示例：
感 谢 信
尊敬的xxx：
您好！我是xxx。几个月前，我还是躺在病床上的一位对生活失去信心的病人。今天，我却手捧着县最高学府的录取通知书。这一切，都是您给我的，在此，我向您表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福。
去年此时，正值中考，我很有希望却患了可怕的骨结核，到医院没多久长时间，我就卧床不起了。理想的失落、身体的病痛，像虫子一样咬着我的心。我失望极了，灰心极了。这时候，您出现了。您医科大学毕业，学识渊博，风度翩翩。您时常鼓励我要坚强。尤其听说我学习很好时，更是鼓励我不要放弃学业。您告诉我，不要担心，我的并会好起来的。 “治病救人，救死扶伤”的美好医德在您身上体现得淋漓尽致。快要瘫痪的我，在您的精心治疗下，终于又重新站了起来。有一段日子我特别失望，您给我讲了许多病人的故事来激励我，还给我买了许多书，让我读。有一天，父亲有急事出去一天，您一直在床边陪我，中午还把热乎乎的饭给我带来。
您把我从死神手中夺回，给了我第二次生命，尤其是您给我精神鼓舞，让我学会了怎样去微笑着面对人生，面对苦难，这是一笔巨大的精神财富。
亲爱的董大夫，在我的心目中您已经既是我的父母，又是我的朋友。我将以您为榜样，继续在人生的海洋中乘风远航！
好人一生平安。最后我衷心地说一声：谢谢您。虽然是怎一个“谢”字了得，但我现在只能这样表达我的感激。以后，我会更加努力的，不辜负你对我的希望。
祝您幸福、健康。
xxx
×年×月×日
（选自《学生实用应用文范文》，吉林人民出版
社）
B、表扬信
是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领导机关、群众团体表扬所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬。表扬信一般用大红纸抄出，张贴在被表扬的单位、个人的所在地或公共场所；也可以在报纸上发表，在电台广播，在授奖大会上宣读。通过表扬好人好事，能够使受表扬者得到鼓舞，对其他人也起到教育作用。
表扬信的格式和写法与感谢信相同。 示例：
表 扬 信
××中学领导：
2006年10月以来，贵校初中二年纪（2）班小明、王东同学一直坚持在绿都小区回收废旧电池。他们在小区入口处挂了一个小铁箱，号召小区住户把用过的电池放到里面。过了一两个月时间，他们发现收到的电池没有意料中的多，意识到这可能是由于不少居民不了解乱扔电池的危害性，将用过的电池同其他垃圾混放在一块扔掉了。于是，他们定期在小区内举行“环保小知识”宣传活动，用贴近生活的事实和活动的图片向大家说明乱扔废旧电池会对环境造成的危害。在他们的不懈努力下，目前，小区居民不仅养成了将废旧电池集中处理的习惯，而且在生活中环保意识大大增强。
希望贵校对小明、王东同学爱护环境的事迹给予表扬！ 此致 敬礼
xxx小区管委会 2007年7月10日
C、慰问信
是组织、部分群众以及某个人向有关集体、个人表示慰劳、问候、致意的书信。所谓有关集体或个人分作两类，一类是在“两个文明”建设中作出了重大贡献的，一类是由于某种原因而遭到暂时困难和严重损失的。慰问信对前者表示慰问，鼓励他们戒骄戒躁，乘胜前进；对后者表示同情和安慰，鼓励他们加倍努力，战胜困难。
慰问信的格式和写法与感谢信（正文除外）相同。慰问信的正文内容先说明写慰问信的原因，或是因为对方在工作中取得了成绩，或是因为对方遭到了暂时的困难和挫折。其次，叙述对方的模范事迹或遇到困难时表现出来的高贵品质，并向对方表示慰问。再次，写一些鼓励和祝愿的话。语气要诚恳、真切，行文要朴实。
F、倡议书
是集体或个人首先公开提出某种建议的专用书信。格式如下： （1）名称。第一行正中用大号字写上“倡议”或“倡议书”。
（2）正文。第二行空两格写正文（有的在第二行顶格写称呼）。正文要写清楚提出倡议的背景和目的、倡议的内容和要求做到的事项。然后写上倡议者的决心和希望。
（3）署名、日期。正文右下方分两行写上发出倡议的单位名称或个人（几个人）姓名，注明日期。
示例：
倡 议 书
全公司售货员同志们：
为使我公司的服务质量更上一层楼，我们特提出以下倡议： 一、坚守工作岗位，不擅自走开，不扎堆聊天，不干私事。 二、接待顾客，态度热情，礼貌周到。
三、买卖公平，不以次充好，不短斤少两，不让假冒伪劣商品进入
商场。
四、唱收唱付，货款两清。
五、保证食品卫生，不卖腐烂变质食物。 六、严格执行物价政策，决不乱涨价。 七、欢迎群众监督，诚恳接受批评。
××公司××商场全体售货员
寻物启事
寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。 寻物启事按照失主的身份可以分为两种，一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写的寻物启事，另一种是由于单位遗失了东西而发布的寻物启事。
寻物启事传播的形式：可以贴在失物地点、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上，或者通过电视台、电台播发。
寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容： ①标题 A、缘由加文种组成。如《寻物启事》。 B、由文种加丢失物品名构成。如《寻手机启事》、《寻钥匙启事》、《寻公文包启事》等。
②正文。 正文一般包括以下三层内容： A、写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等； B、写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等； C、如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。
③落款。署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文的日期。
（3）招领启事
招领启事是指拾到东西后寻找失主前来认领的一种应用文书。 ①标题。在第一行中央写上“招领启事”、“失物招领”等字样，字体稍大于正文。
②正文。一般来说，在招领启事中只写拾到东西的名称，以及失主到何地、找何人认领。所拾东西的时间、地点、数量、特征等具体情况留待失主认领时核实，以防止他人冒领。
③落款。写清招领启事的单位名称或个人姓名，并在其下方标明发布招领启事的日期。 比如：运动会期间，小王在跳高比赛场地捡到一个黑色的爱国者牌MP3，里面存着12首周杰伦的歌，上面还挂着一个Micky的钥匙坠，他写了一张失物招领交给广播员—— 失物招领 本人在跳高比赛场地拾到MP3一个，有遗失的同学或老师请到××班大本营与×× 联系。 ××班 ××× ×月×日
（六）通知
1、基本要求
号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。③下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织；署名和日期分两行写在正文的右下方。 2
3、练习
请以寿县丰华中学教务处的名义，通知全体任课教师在10月25日下午4点到多媒体教室参加教学工作会议。
通 知
通 知
全体任课教师：
今天下午4点在多媒体教室召开教学 今天下午4点在多媒体教室召开教学工作会议，请全体任课教师准时参加。 工作会议，请全体任课教师准时参加。 教务处 教务处 10月25日 10月25日
（七）条据
主要包括请假条、留言条、借条、欠条、收条、领条等。语言要求简洁、准确。在涉及金额数量应采用大写汉字，如：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 1、请假条
（1）标题：第一行居中写明“请假条”。 （2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。 （4）署名。请假人签名。
练习：找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面 。
请假条 张老师：
今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。
2014年10月25日 请假人：李明
修改：（1）语言： ；
（2）格式：。
2、留言条 留 言 条 张老师： 今日我因感冒发烧，故提前由父亲接回家，未能当面告知，特此留言。 留言人：李明 2014年10月25日
3、借条
借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。 （1）标题：应在正中（第一行中间位置）写凭条的名称：“借条”或“今借到”字样。如果替别人代借，应在“借”前加“代”字。
（2）正文：首先写明被借单位名称或个人姓名，其次写明所借财物名称和数额，最后写明归还的具体期限。
注意：如果借的是钱、物，注明数量（要大写），钱数之后加个“整”字。并且前后不能留空，中间不能换行，否则极易被修改，导致不必要的麻烦。物品一定要注明品种、编号和特性。 （3）正文结束后，另起一行空两格写“此据”。
（4）落款。包括借财物单位或个人签名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明经手人的姓名，还可加盖私章。 例文一： 借 条 今从××（所借处）处人民币伍万叁仟元整，本年12 月31日前归还。 此据。 借款人：×××（签字或盖章） 2014 年9月5日
例文二： 借条 今借到 飞机壹架（从XXX处借得），型号A340，编号JL0987654321，九成新。本年XX月XX 日归还。 此据。 借款人：×××（签字或盖章） 2014 年9月5日
4、欠条
在第一行中间写上标题“欠条”或“今欠到”，正文要明确写清楚欠了什么、欠了多少、归还日期、附加条件等内容，结尾要写上姓名或单位及时间。格式与上面一样
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