1.首先点击打印预览，根据你的需要，将纸张打印设置成横向或纵向。
2.关闭预览，表格中会出现A4纸大小的虚线。看看表格的内容是否在虚线以内（左侧）。如果没有，说明你的表格不能在一张纸张打印完。
3.接下来，观察表格中较宽的列，用鼠标左键点击进行调节。
4.将较宽的表格拉小，尽量让表格能够在虚线内显示完毕。
5.如果表格内容很多，单靠调节表格不能满足要求。此时可以选择更改字体大小，将表格字体稍微调小一些，腾出更多的可调节空间。
6.另外，还可以在打印时，采取缩放打印。将原始打印比例100%调小即可。
扩展资料：
设置打印区域是Microsoft Excel软件中的重要功能。默认情况下，如果在Excel工作表中执行打印操作的话，会打印当前工作表中所有非空单元格中的内容。而很多情况下，可能仅仅需要打印当前Excel工作表中的一部分内容，而非所有内容。此时，可以为当前Excel工作表设置打印区域。
设置打印区域：
以Excel 2010软件为例介绍设置方法：
第1步，打开Excel2010工作表窗口，选中需要打印的工作表内容。
第2步，切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“打印区域”按钮，并在打开的列表中单击“设置打印区域”命令即可。
如果为当前Excel2010工作表设置打印区域后又希望能临时打印全部内容，则可以使用“忽略打印区域”功能。操作方法为：依次单击“文件”→“打印”命令，在打开的打印窗口中单击“设置”区域的打印范围下拉三角按钮，并在打开的列表中选中“忽略打印区域”选项示。
参考资料：百度百科――打印区域
excel就是专业做表格的，它做表格比较快。要用A4纸张打印出来成合适的大小，可以调整打印设置中，”将工作表调整为一页“，将表格调整为一页A4纸。
具体步骤：
1、运行EXCEL2016，打开一个表格。
2、注意所指虚线，虚线标识了当前可打印的范围。超出虚线范围的就会打印另一页上。可以通过增加列的宽度，来调整表格的整体宽度，以达到填满整张纸的效果。
3、这里演示超出红线的效果，复制粘贴一次，扩大表格宽度。
4、扩大后去打印预览。可以看到，没有全部打印在一页上，复制的只显示了一部分，只有在原虚线范围内的内容打印在一页上。
5、可以看到设置的最下方，显示为”无缩放“。
6、点选，改为”将工作表调整为一页“。
7、这样即可打印在一页上了。
在页面设置时将页边距、页眉设为零，打印时即可打印成A4纸张大小的表格。
方法：
1、文件→页面设置→页边距→将数字调整为零→确定；
2、点打印预览→将页面分界线后的两列宽调整到很小值，再对其它各列调整。
2）如果是横向打印excel表格：
1、点击＂页面设置＂→＂方向＂选择＂横向＂；
2、＂缩放＂选＂调整为＂→＂1页宽，1页高＂；
3、＂纸张大小＂选＂A4"。