1、新建一个空白幻灯片，点击“插入”选项卡中的“图表”插入一个柱形图并输入数据，例如总人数100人、未考勤20人。
2、首先需要打开PPT，建立空白文档。然后需要点击【插入】—【图表】—【柱形图】—【三维百分比堆积柱形图】。然后需要点击【确定】，得到默认样式的图表。在图表上点击鼠标右键，点击【设置图表区域格式】。
3、首先在电脑上用2007版PPT软件打开目标文件。然后用鼠标右击图标的柱子，在右键菜单中点击“添加数据标签”选项。然后就会出现各柱子对应的数值，如图所示。然后按照数值比例，为各柱子分配百分比，依次填写。
4、柱状图可以使用标签的格式来显示百分比，比如在柱状图中，可以在每一个柱子上面标注它的百分比，也可以在每一个柱子的顶部添加一个文本框来显示这个柱子的百分比。
5、方法二：新建幻灯片首先打开需要制作柱状图的“ppt”，点击“插入”。然后点击“新建幻灯片图标”，点击“插入图表”，点击“柱形图”。选择自己需要的柱状图样式，点击“确定”。