采购助理就是帮忙协助采购部门的工作人员。
一、职权范围:
1、根据新物料采购(索样)申请单,开发新物料及新供应商;
2、根据新物料向供应商询价、比价、议价,呈报上级审批;
3、与供应商沟通采购单的执行进展、送货情况;
4、根据供应商交期回复情况,与公司内部相关部门(如物控)对交期等方面的协调,并要求对方及时回复;
5、根据供应商的评估考核分数,提报不合格的供应商名单,要求停止合作并签订相关协议;
6、对于品保判定为供应商材料品质异常或延期交货导致本公司损失,要求供应商补退货及进行索赔。
7、执行对重要生产型的供应商实地稽查及考核;
二、职位责任范围:
1、对开发的新物料,跟进承认结果及导入;
2、根据物料采购计划需求,及时准确采购合格的材料到位;
3、定期(月、季度)向上级提交所采购价格的信息总结(整合采购指南);
4、根据公司成本控制目标,要求供应商支持COST DOWN;
5、根据材料特性的要求,负责收集相关材料资质证明资料;
6、负责定期跟进供应商请款工作,及时提供相关付款信息给财务部,协助财务与供应商联系;
7、寻找优质合格且(尽量)与公司毗邻的生产型供应商;
8、执行对重要生产型的供应商实地稽查及考核;
9、根据其它部门的要求,邀请供应商莅临公司培训指导—— 材料结构及价值分析,材料特性,使用特性,耗用比例等。
注:熟悉本行业物料采购、供应商开发及管理、来料异常处理的过程,采购询价、比价、议价、下单、入库、品质异常处理、对帐流程等。
一、采购员主要工作内容如下:
1、以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。药品招标采购第一人准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求;
2、根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者;
3、分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格;
4、监控和遵循适用的法律法规;
5、协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同;
6、监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物;
7、与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动;
8、评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要;
9、安排交税和运费。
二、采购员主要职责如下:
1、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2、负责公司的物资、设备的采购工作;
3、负责对所采购材料质量、数量核对工作;
4、有权拒绝未经领导同意批准的采购定单;
5、负责办理交验、报账手续;
6、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
7、对所承担的工作全面负责;
8、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
9、协助做好有关物资采购工作的事项;
10、负责卖场本大类商品结构的制定与调整;
11、完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等;
12、负责对本大类商品的分类编码;
13、负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理;
14、负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品;
15、负责对营业外收入的管理与交费的追踪;
16、负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动;
17、负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
根据职责和工作内容来选择吧,采购员当然是有前途的,它适合于每个行业。
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