为何数据透视表可以代替分类汇总?

如题所述

1. 分类汇总的局限性表现在:首先,必须对数据进行排序,若有多个分类字段,则需设置多个排序关键字。其次,如果原始数据发生变化,需要删除原有的分类汇总结果,重新进行分类汇总,这会导致效率低下。此外,汇总结果的结构混乱,不够直观。
2. 数据透视表在分类汇总方面的优势明显:可以自由调整行列标签;以表格形式展示报表,可以自定义数据透视表的样式,使得结果层次分明、整洁美观。而且,当原始数据发生变化时,数据透视表可以实时更新。
每次创建新的数据透视表或数据透视图,Excel 都会将报表数据的副本存储在内存中,并将其作为工作簿文件的一部分保存。因此,每张新的报表都需要额外的内存和磁盘空间。然而,如果将现有的数据透视表作为同一工作簿中新建报表的数据源,那么这两张报表可以共享同一个数据副本。由于可以复用存储区,这有助于减小工作簿文件的大小,减少内存中的数据量。
来源:百度百科-数据透视表
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