作为秘书，开会时怎么记录重点内容？

Question

如题所述

Answer 1

      做会议纪要之前一定要明白这次会议的主题，只有明白了会议的主题，我们才能在心中有个数，我们可以根据会议的主题，对重点内容做详细点的叙述，对不重要的内容可以一笔带过，这就要求你对会议主题要非常的了解。

      如果对会议记录的正式性要求较高，要清楚是否有统一的标准标准。如果没那么正式，则需问清楚公司希望会议记录里涵盖那几块内容、会议记录将作何用。明确你的角色。有些会议行政秘书不参加会议讨论，而有些既要做笔记还要参加讨论。无论怎样，会议秘书的中心工作还是做笔记，不承担会议主持或协调员等角色。

      会议纪要的逻辑要清晰，不能只是凌乱的堆砌信息。大部分的会议都没有非常严格的议程，而是以“头脑风暴式”的呈现，各部门同事七嘴八舌地讨论，不管是发言顺序还是表达的观点都非常凌乱。一堆杂乱无章的信息，不仅会增加领导的阅读难度，还会让同事因为信息过于零散无法抓住重点。会议纪要实际上是一种书面的复述，最重要的是能够把会议的决策逻辑清晰地呈现出来。

      会议纪要的主体部分是核心内容，写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块，一是会议的精神，一般由“会议认为”等导语开头，写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等；二是会议的成果，一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署；三是会议的要求，一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头，写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述，逻辑分明、条理清晰，不可以张冠李戴。

Answer 2

一般领导很认真严肃说的话都很重要，把领导说的重点记住，不是很重要的可以一句话概括，一定要把会议的中心思想记录下来。

Answer 3

在开会的时候就应该了解一下总经理说的事情，需要把接下来完成的事情，还有老板说的需要注意的事项记录下来。

Answer 4

这个时候应该抓住重点，把关键点记录下来，可以选择拍照或者录音的方式，一定要注意字迹工整，之后应该将重点总结。