行政组织结构优化应遵循哪些原则

如题所述

行政组织结构优化原则
(一)任务与组织平衡

   每个职位、单位、部门,一级行政组织的设置,刚好与所要行使的职能、任务相平衡。既能充分地满足工作的需要,又能使每个组织和个人工作量饱满,使事有人做、人有事做,人与事得到最佳组合。

  (二)各个组织、人员之间按比例配置

  按照各个单位之间、各人员之间的工作衔接关系及其工作量的比例关系来设置单位和人员;使整个行政工作的流程能够畅通地、按比例地协调发展,各个行政组织工作刚好是互相衔接的,没有因漏设或工作量轻重不均而使工作流程中断或梗塞的现象发生。

  (三)分工明确,合作良好

  行政组织结构的实质是以职能为内容进行分工——个人之间、单位之间、部门之间、各级之间的职能分工。分工的目的,一是使各个具体职能能够得到最好的执行,使每个单位和人员能在专的基础上精。因此分工要明确、清楚,尽量做到专业化,以便于精通业务。二是为了更好地合作,使整个行政组织的职能因分工而又得到更好的、相互密切配合的执行。如果分工的目的仅在于前者,不利于后者,那就是破坏整体职能的分工,是行政组织所不能取的。

  因此在设计行政组织结构时。在对各个单位、个人之间进行分工时,不仅要做到分工明确、而且还要考虑到这种分工是否有利于合作。

  要使各个单位、个人之间有通畅的沟通渠道和良好的协调关系,并为这种沟通协调提供组织结构上的保证。如在相关业务隶属关系上就要考虑是否有利于合作。对非隶属关系、又需要相互配合的平级单位,则要考虑建立一个松散的协调委员会这类的机构,或由一个行政组织首脑来负责协调。

  (四)适应环境,具有弹性

  现代行政组织是一个适应环境的开放系统,组织系统能否适应环境,并且具有弹性,这是衡量组织结构是否合理的又一标准。组织结构是组织环境与组织内各系统之间联系的纽带、网络,组织环境制约着组织结构特性,不同的社会环境——尤其是经济环境,要求行政组织内部有不同的职责分工关系,即要求有不同的组织结构。因此,任何行政组织结构都是稳定社与可变性的统一。为了保持合理性,组织结构必须随着环境的变化适时地加以调整,使结构具有适应性、伸缩性和应变性,以适应变化了的新环境的需要。

  总之,良好的行政组织结构应该是以职能力中心,在数量上保持合理的比例关系,在质量上相互协讽适应呈现出一个有机的、充满活力的网络整体。
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第1个回答  2016-07-14
行政组织优化的过程中存在着共同的原则:  
 第一,目标原则;   第二,价值原则;   第三,创新原则;   第四,参与原则;   第五,以人为中心的原则。本回答被提问者采纳
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