今天,我们带来一个超实用的PPT制作技巧!只需5秒,长文档即可一键转为PPT,告别一页一页复制粘贴的繁琐。
操作步骤如下:
1. 先在Word中整理、删减长文档,使之精简。
2. 进入Word的大纲视图模式,设置标题为1级,正文为2级。
3. 最后,点击Word快速访问工具栏的“发送到Microsoft Powerpoint”图标,即可将内容一键发送到PPT。
设置“发送到Microsoft Powerpoint”功能:在Word中点击“文件”->“选项”->“快速访问工具栏”->“不在功能区中的命令”->“发送到 Microsoft Powerpoint”,添加至快速访问工具栏。
使用此功能,可以大幅度提高工作效率,节省大量时间。再也不用辛苦地一页一页复制粘贴了!
简单几步,你也可以实现长文档一键转PPT!
而且,更令人惊喜的是,如果在Word中设置好标题1和标题2的字体,一键发送至PPT后,字体格式会自动保留,无需额外调整。
无论是对于日常办公还是学习,这个技能都能让你轻松上手,高效完成PPT制作。
注意:此功能不适用于Mac系统或使用WPS软件的情况,因为它们不具备“发送到Microsoft Powerpoint”的功能。
快来尝试吧,让工作效率翻倍!
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