在excel办公软件使用中，若部分用户仍使用excel2003版本，而多数人已升级至2007或2010版本，导致在发送文件时出现不兼容问题。本文将介绍如何在Excel2007及2010软件中，实现高版本自动保存为低版本方法，简化文件兼容性困扰。
该方法适用于Excel2007、Excel2010以及Word软件。
第一步：在开始菜单中找到Microsoft Office并打开，进入Microsoft Office Excel 2007，即可启动Excel2007。
提示：若桌面有快捷启动菜单，也可直接双击打开。
第二步：打开Excel2007后，点击左上角的Office按钮，选择并点击“Excel选项”。
第三步：在弹出的Excel选项窗口中，点击左侧的“保存”，接着在右侧的“将文件保存为此格式”的下拉菜单中，选择“Excel 97-2003工作薄(*.xls)”并点击保存。
第四步：保存设置后，将生效，以后不论是保存还是另存为，默认将Excel2007版本文件自动保存为低版本的Excel2003格式。
第五步：再次点击左上角的Office按钮，选择并点击“保存”。
技巧：保存快捷组合热键为Ctrl+S，适用于Windows系统上的任何软件。
第六步：此时会弹出一个“另存为”窗口，其中默认保存类型为第三步设置的“Excel97-2003工作薄(*.xls)”，文件扩展名为.xls。
通过以上步骤，Excel2007和2010版本软件可以实现高版本自动保存为低版本，简化文件兼容性问题，提高工作效率。
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