第1个回答 2023-08-28
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
第2个回答 2010-10-30
公司的管理制度必须“量身打造”,如果只是“天下文章一片抄”的套用,那也是形同虚设仅供看看而已!
1.最好的管理制度就是:全体员工参与制作而成的“大家共同制度”。
2.制作员工管理意见调查表:
把所有管理条例排序列出、在各条例后预留( )让员工填写1.2.3.次序、最后可以增列3-5条员工建议补充栏目、本表采用具实名填写。
3.把完成的调查表用统计法归类分析,你就可以找到公司需要和员工心想的“管理制度1.2.3....排序了!
4.调查表的内容设计必须考虑:职务分类、工作执掌、作息规章、团队精神、服务意识、企业文化等。
5.再好的制度如果没有公司全体员工的共识与贯彻执行。也是三分钟热度,最后还是不了了之回到原点。
6.任何的制度改革都是企业内造重大工程。必须循次渐进、阶段成长去走,才能让全体员工适应和习惯制度的规范。切记“欲速则不达”的道理!
第3个回答 2010-11-03
看来你们公司还是比较注重这方面的管理的,所以员工应该也有这方面的意识和基础,为这份制度的推行奠定了一些基础,是好事。
如果你们公司还没认证过ISO9002,建议推行质量管理体系,借这个体系,达到档案管理制度的目的。
千万不要期望以此的学习、考核、执行就能达到目的。必须经过很长的时间和不懈的坚持,才能使一份制度能够有效的被执行。
质量管理体系当中,很重要的就是档案的管理。可以借这个活动达到这个目的,还有一个很重要的意义,就是借这个活动来提升整体的工作品质意识。也只有你们公司的情况,才适合去做这样的活动。既然要做,就做一个大的,领导也满意,否则档案管理是出不了实质性的管理绩效的。
第4个回答 2010-10-27
这个要有阶段性
1.新入职培训:这个时候最好导入员工的细想
2.公示,发邮件
3.邀请上级领导监督
4.对执行力好的部门或者个人提出奖励
5.定期抽查
推行一个新制度不容易,楼主你要辛苦了