通常需要20天左右，帮助你办理的旅行社会在收集好你的相关个人资料之后，递送到你所在区域的使领馆。各个使领馆办理的时效又不尽相同，有些时候赶上日本的法定假日会休息等等。
签证材料
1、本人护照：申请者须持有本人签名的六个月以上的有效因私护照原件，如有旧护照请一并附上护照签名必须与个人资料表签名完全一致。
2、本人照片：2张，三个月内4.5*4.5cm白底彩色近照
3、身份证复印件：1份，必须是用身份证原件的复印件(二代须复印双面)
4、户口本：1份，全体家庭成员的户口本复印件，包括户主首页(有同行家属时)能体现关系的户口本或亲属关系公证书
5、名片：2张，所提供的地址、电话、姓名必须正确真实，可以联系到本人，如有公司简介也最好提供(这个其实是不需要的，如果提供只能作为辅助材料提供，不影响签证)。
6、签证申请表：1份，由申请人本人如实、完整填写并签名另备个人签名空白资料表1-2份护照签名必须与个人资料表签名完全一致日本使馆非常注意签名的正确性。
7、在职证明：1份担保信必须盖有所在单位的公章，说明申请人职务，在此工作时间，在日期间依从日本法律、不脱团活动、旅游结束后按期间回国。如有滞留不归，由本人及公司承担一切法律责任和所发生的费用，领导的签名、联系电话、日期(日本个人旅游签证，最重要的是需要注明年薪10万元，如果没有注明是申请不到的)。
8、企业营业执照：1份国家政府机关无须此项，但要提供单位法人代码证复印件，并加盖公司公章(企业的话，必须提供营业执照副本复印件加盖公章，如果是学校或事业单位等提供组织机构代码证复印件加盖公章，必须提供)
9、个人资产证明：1份5万元存款证明原件，半年以上的银行活期/定期存折、房产、车的复印件各一份资产证明越多越好(日本驻重庆领事馆对银行流水没有要求，可以不提供)
10、结婚证：1份结婚证复印件(日本领事馆对在一个户口本的人员才会认定为亲属，如果夫妻不在一个户口本上，都是单独的户口，光是提供结婚证，使馆是不认可的，需要提供亲属关系公证书)
11、特殊人群:
a、退休人员：如申请人为退休人员，需要提交退休证的
b、在校学生：如为学生，需提供学生证、身份证户口本、出生证明，有父母同行提供父母资产。
c、无业人员：如申请人无雇主，需提供居委证明。
d、暂住人员：非广东领区提供居住证复印件
不同类型签证用时不同，一般从3到30天不等。
如果是申请留学到签证下来需要的时间可能是半年左右。
一、办理日本留学签证：
1、在取得在留资格之后，通过代办机构向日本驻华大使馆或者领事馆申请签证。
2、京使馆的签证审核期一般是四天，如果遇到特殊情况延长。
也就是说，如果在北京使馆申请，那么一周内大概可以拿到。
3、各地领事馆审请期限都长于使馆，在沈阳签证审核期就是十天，甚至更长。
其他地方也在七天以上，如果中间有节假日，则所需要的时间更长。
4、如果有日本学校已经开学，但是签证还没下来的。
日本驻华使领馆并不会因为你的学校开学与否而加快进度。
5、从申请留学到签证下来需要多长时间，那么不好说，大概半年左右。
先审核在留资格，然后再审核签证。
二、其他签证：
1、办理日本工作签证。
如果是因公出行，日本的商务签证一共分为两种，第一种是三月内的单次入境，另一种则是一年内可以多次入境，两种商务签证办理的所需时间一般均为四到六个工作日以内。
2、办理日本访友签证。
如果要去日本访友，则需办理日本探亲访友签证，该签证的签发所需时间基本与商务签证相同，也是四到六个工作日。
3、办理日本个人旅游签证。
如果是个人去日本旅游，日本个人旅游签证所需要的时间一般为五到七个工作日以内，周六、周日以及法定节假日除外。
此签证有限期为三个月，期间只能入境一次。
4、办理日本团体旅游签证。
而组团去日本旅游所要办理的团队旅游签证，该签证时间比个人时间稍长一些，办理所需时间大多都在七到十个工作日以内。
5、办理日本加急签证。
如果要加急出签，则需要另外付加急费，费用一般根据是签证种类以及所要加急的天数而定。
法_依据：
《中华人民共和国普通护照和出入境通行证签发管理办法》
第四条 公民申请普通护照，应当由本人向其户籍所在地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构提出，并提交下列真实有效的材料：
（一）近期免冠照片一张以及填写完整的《中国公民因私出国（境）申请表》（以下简称申请表）；
（二）居民身份证和户口簿及复印件；在居民身份证领取、换领、补领期间，可以提交临时居民身份证和户口簿及复印件；
（三）未满十六周岁的公民，应当由其监护人陪同，并提交其监护人出具的同意出境的意见、监护人的居民身份证或者户口簿、护照及复印件；
（四）国家工作人员应当按照有关规定，提交本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意出境的证明；
（五）省级地方人民政府公安机关出入境管理机构报经公安部出入境管理机构批准，要求提交的其他材料。
现役军人申请普通护照，按照管理权限履行报批手续后，由本人向所属部队驻地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构提出。
第十四条 公民申请普通护照或者申请普通护照变更加注、换发、补发的，公安机关出入境管理机构应当自收到申请材料之日起十五日内签发。有本办法第五条规定情形的，公安机关出入境管理机构应当自收到申请材料之日起五个工作日内签发。
在偏远地区或者交通不便地区或者因特殊情况，不能按期签发普通护照的，经省级地方人民政府公安机关出入境管理机构负责人批准，签发时间可以延长至三十日。偏远地区或者交通不便地区的范围由省级地方人民政府公安机关出入境管理机构确定，报公安部出入境管理机构备案后对外公布。
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