在 Excel 2007 中,满足题述要求的一般做法是:设置打印区域。
设置打印区域的操作步骤如下:
1. 选择欲打印的区域
2. 进入菜单“页面布局”---> “打印区域”---> “设置打印区域”并选择欲打印的区域
注:如果设置的打印区域无法在一页中包括表头时,需另设“打印标题”(进入菜单“页面布局”---> “打印标题”并选择表头区域)
例:针对例表中的内容,可看出这需要六页才能完全打印,如果只需要打印第一页中的某部分,则可按上述操作满足要求:
例表
设置打印区域
设置打印区域后的打印预览
另,如果针对较小的打印范围调整,可以采用调整缩放比列的方法满足要求:
进入“打印预览”---> “页面设置”---> “缩放比例”,调整缩放比例,可以将例表原来六页才能实现完全打印的情况调整到三页就能实现完全打印。
但这种方法会带来打印内容字体变小、辨认困难的弊端。