如下：
1、标题。写成关于XXX的回函。
2、主送机关。
3、缘由。
4、函告的事项。
5、结语。
6、落款。
回复函是机关、单位在日常的公务联系中经常使用的一种公文函件，是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。上级机关对下级机关所要求事项的答复的回复函同时具有某种批复、批示的性质。
示例：
公文回复函格式及范文篇一：
xx函〔2015〕x号
xxx关于对《xxx实施方案》无修改意见的复函
xxxx：
《xxx实施方案》(征求意见稿)收悉，经研究，我办对该方案无修改意见。
xxxx
xx年x月x日
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