档案归档流程

Question

如题所述

Answer 1

档案归档是一项重要的工作，能够保证机构或单位的文件材料得到有效的管理和妥善的保存。档案归档流程如下：

第一步：收集文件材料

收集文件材料是归档的第一步，需要将机构或单位的文件材料进行搜集，包括纸质文件和电子文件。

第二步：分年度

将文件材料按照年度进行分类，将同一年的文件材料归为一类，方便后续的归档和管理。

第三步：确定归档范围

按照机构或单位的业务范围和工作性质，确定文件材料的归档范围，从而能够更好地进行文件的归档和管理。

第四步：整理单位“件”的确定

将同一单位的文件材料进行整理，将同一个单位的文件归为一组，方便后续的归档和查找。

第五步：划分保管期限

根据文件的重要性和保存期限，将文件材料进行分类，明确每个文件的保管期限，并制定相应的保存措施。

第六步：归档文件的排列

将归档文件按照文件号或者其他规定的编号进行排列，方便后续的查找和管理。

第七步：盖归档章和编号

对归档文件进行盖章，并进行编号，以确保归档的文件的真实性和完整性。

第八步：旧档文件的编日

对于旧档文件，需要进行编日工作，以便于后续的查找和管理。

第九步：装盒、填与备考表与上架

将归档文件放入归档盒中，并填写相应的备考表，将归档盒进行上架，方便后续的查找和管理。

综上所述，档案归档流程是一个非常重要的工作，需要经过严格的流程和规范的操作，以确保归档文件的真实性、完整性和安全性。

Answer 2

一、积累档案，做好收集
公司档案工作实行统一领导、分级管理；按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位，通过档案的收集公司各部门各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案分别向档案部门集中由档案部门负责统一管理。负责本部门应归档文件材料的收集、整理，确保真实准确、齐全完整、系统规范；并按规定向本单位档案部门归档移交。为单位科学地管理和有效地利用档案信息资源提供了物质基础。
二、科学立卷、做好整理
公司应对各类档案统一管理，实行部门整理（立卷），并建立全宗卷。文件材料应按时归档，重大建设项目、重大投融资项目、重要科研项目等档案管理工作应与项目同步开展。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务（非会计专业）、审计、人事劳资管理中形成的管理类文件材料应在办理完毕后次年第1季度归档，第2季度归档完毕。以“案卷”为单位整理，按照文件材料在形成和处理过程中的相互联系，科学组卷，通过对公司和部门档案全宗进行划分对档案实体进行分类、编号和排架。通过档案整理实现档案材料管理的有序化。
三、定期检查、做好保管
定期检查档案情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，确保档案的安全完整，定期开展档案数据管理和馆库设施巡查，确保馆藏档案的安全保管和设施设备的良好运转；档案库房应保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染（“八防”）等防护功能。
档案库房应配备“八防”、空气净化、火灾自动报警、自动灭火、温湿度控制、视频监控等设施设备，并对运转情况进行定期检查、记录，及时排除隐患。通过严格的档案管理和采取相关的保护技术保护档案的完整与安全防止或减少档案的损坏延长档案的寿命维护单位的自身秘密，确保单位信息安全。
四、提高档案人员的管理意识和专业素质
从业人员具有较高的管理素质则有利于档案安全管理工作的有效落实。从管理者层面上讲，可以说，管理者对档案管理的认识和态度对档案管理工作有极大的影响：思想上，企业的管理者应高度重视档案管理，认识到档案管理工作是企业管理工作的重要组成内容，规范的档案管理能提高企业的经济效益；行动上，应从人力、财力、物力上给予档案管理全面的支持，为档案管理人员的工作创造有利的条件；
同时，企业管理者要将档案管理工作纳人企业议事日程，制定适合于本企业的档案管理制度及管理流程，并成立相应的档案管理工作小组，合理分配职责，从而规范其档案安全管理工作。本回答被网友采纳