凭据是什么意思

Question

如题所述

Answer 1

凭证指的是能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。  

凭证可以分为两大类：即原始凭证和记账凭证。所谓原始凭证，又称单据，是在经济业务事项发生或者完成时填写的，用来证明经济业务事项已经发生或者完成，以明确经济责任并用作记账原始依据的一种凭证，它是进行会计核算的重要资料。

所谓记账凭证，是指会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料，按照经济业务事项的内容和性质加以归类，并确定会计分录，作为登记会计账簿依据的会计凭证。

凭证的保管要求

1、各种会计凭证应及时传递，不得积压，登记完毕后，按照分类的编号顺序保管，不得散乱、失。

2、对于各种记账凭证，应连同所附的原始凭证汇总表，按照缩号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度，月份和起它日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签处答名或盖章。

对于数量过多的原始凭证，如收料单、发料单，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“件另订”和原始凭证名称及号。